原始憑證與會計分錄
原始憑證是證明經濟業務發生的直接、原始的書面資料。廣州新希望電腦學校小編認為在實際工作中,會計人員面對的并不是“描述好的”所謂“經濟業務”,而是一組具有一定相互關系和經濟業務內容的原始憑證.因此,根據經濟業務會計分錄,就是根據原始憑證會計分錄,會計分錄的借貸方內容均要有反映經濟內容并具有足夠證明力的原始憑證作支持。
例如,從銀行提取現金這一經濟業務.會計人員所面對的僅僅是一張銀行現金支票存根,現金支票存根既能證明企業在銀行存款的減少,即貸記“銀行存款”賬戶,又能證明企業庫存現金的增加,即借記“庫存現金”賬戶。
又如.對企業以銀行存軟購買原材料并已驗收人庫這一經濟業務.會計人員必須擁有原材料購貨發票.倉庫的驗收單以及銀行的付款通知(銀行結算憑證中的一聯)三張原始憑證。其中,購貨發票能證明企業已經擁有原材料的所有權,并可據以確定原材料的價值;倉庫驗收單則可證明企業己將這種擁有所有權的原材料驗收人庫,可供生產隨時領用。這兩張原始憑證合在一起才可充分且必要地證明借記“原材料”賬戶這一說明庫存原料增加的事實。必須注意,擁有所有權的材料并不一定已入庫.反過來,已入庫的材料也不一定擁有其所有權。另外,銀行的付款通知證明企業為購買材料支付的貨欲不是現金,而是從銀行轉劃的銀行存款,根據銀行的付款通知可貸記“銀行存款”賬戶。
因此.借記“原材料”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶的會計分錄必須根據購貨發票、驗收單、銀行付款通知三張原始憑證才能編制。
標簽:原始憑證與會計分錄