個人承擔部分差旅會計分錄,個人旅費的記賬方式

個人承擔部分差旅會計分錄

當員工在公司業務中需要進行差旅時，有時候公司會支付部分費用，而個人需要承擔一部分費用。為了記錄這些費用，并對其進行核算，會計部門需要進行相應的會計分錄。

一般情況下，個人承擔的差旅費用分為兩類：

1. 私人支出：員工在差旅過程中發生的個人消費或個人花費，如購買紀念品、個人娛樂等。

2. 超出限額費用：公司設定了差旅費用的限額，若員工的費用超過限額，超出的部分需要員工自行承擔。

下面是兩種情況下的會計分錄示例：

1. 私人支出會計分錄示例：

假設員工小張在差旅過程中花費了100元購買了紀念品，公司規定員工個人支出不予報銷。

會計分錄如下：

借：差旅費用-私人支出（一種費用科目） 100元

貸：現金（或銀行存款） 100元

2. 超出限額費用會計分錄示例：

假設員工小李在差旅過程中發生了總費用為500元，公司規定差旅費用限額為400元，超出部分需要員工自行承擔。

會計分錄如下：

借：差旅費用 400元

貸：應付員工差旅費用 400元

借：應付員工差旅費用 100元

貸：現金（或銀行存款） 100元

以上是個人承擔部分差旅的會計分錄示例，具體的會計處理可能會受到公司內部規定和政策的影響，建議在實際操作中參考相關財務規定。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。