余款交回的會計分錄,返還未使用資金的會計憑證

余款交回的會計分錄說明

當(dāng)企業(yè)向客戶銷售貨物或提供服務(wù)時，有時會出現(xiàn)客戶預(yù)付款項，即客戶提前支付貨款或服務(wù)費用，然后在交付貨物或完成服務(wù)后，企業(yè)需要將剩余的余款交回給客戶。在會計上，這個過程需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理，即編制余款交回的會計分錄。

余款交回的會計分錄主要涉及兩個科目，即應(yīng)收款項或預(yù)收款項科目和現(xiàn)金科目。在交回余款時，應(yīng)收款項或預(yù)收款項科目的余額會減少，而現(xiàn)金科目的余額會增加。具體的會計分錄如下：

（1）如果客戶預(yù)付款項計入預(yù)收款項科目而不是應(yīng)收款項科目：

借：預(yù)收款項

貸：現(xiàn)金

（2）如果客戶預(yù)付款項計入應(yīng)收款項科目：

借：應(yīng)收款項

貸：現(xiàn)金

當(dāng)余款交回時，分錄的借貸方向會相反，具體的會計分錄如下：

（1）如果客戶預(yù)付款項計入預(yù)收款項科目而不是應(yīng)收款項科目：

借：現(xiàn)金

貸：預(yù)收款項

（2）如果客戶預(yù)付款項計入應(yīng)收款項科目：

借：現(xiàn)金

貸：應(yīng)收款項

示例

假設(shè)公司A向客戶B銷售商品，B需要提前支付部分貨款。A根據(jù)客戶的要求，將預(yù)付款項計入預(yù)收款項科目。當(dāng)A將貨物交付給B后，發(fā)現(xiàn)實際貨款小于預(yù)付款項，需要將余款交回給B。

根據(jù)以上情況，公司A的余款交回的會計分錄為：

借：現(xiàn)金

貸：預(yù)收款項

這樣，現(xiàn)金科目的余額增加，預(yù)收款項科目的余額減少，反映了公司A向客戶B交回了部分預(yù)付款項。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。