外單位住宿報銷會計分錄,住宿報銷核算記賬流程
外單位住宿報銷會計分錄
外單位住宿報銷是指員工在外單位出差期間所發生的住宿費用支出,公司根據相關政策可以對員工的住宿費用進行報銷。下面是外單位住宿報銷的會計分錄:
1. 當員工在外單位住宿期間產生住宿費用時,公司需要記錄這筆費用,并將其納入財務核算。這時的會計分錄如下:
借:職工福利費(或差旅費) 貸:銀行存款
2. 當員工向公司報銷住宿費用時,公司需要支付相應的報銷款項給員工,此時的會計分錄如下:
借:職工福利費(或差旅費) 貸:銀行存款
3. 如果員工事先已支付住宿費用并在報銷期間向公司進行報銷,那么會計分錄如下:
借:職工福利費(或差旅費) 貸:應付職工福利費(或差旅費)
借:應付職工福利費(或差旅費) 貸:銀行存款
需要注意的是,會計分錄的具體設置還需要根據公司的具體會計制度和政策規定進行調整和處理。
舉例回答
假設某公司的員工小張前往外地出差,住宿期間產生了1000元的住宿費用,小張在報銷期間將此費用向公司進行報銷。根據公司政策,該費用可以納入差旅費進行報銷。
那么此時的會計分錄如下:
借:差旅費 1000元 貸:銀行存款 1000元
如果小張在住宿期間已經支付了1000元住宿費用,那么公司需要支付報銷款項給小張。此時的會計分錄如下:
借:差旅費 1000元 貸:銀行存款 1000元
如果小張已經支付了1000元住宿費用,并在報銷期間向公司進行了報銷,那么會計分錄如下:
借:差旅費 1000元 貸:應付差旅費 1000元
借:應付差旅費 1000元 貸:銀行存款 1000元
這樣,公司就可以根據員工的報銷情況,將住宿費用納入差旅費用,進行相應的會計處理。






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