企業采用備抵法確定預計的信用損失作為壞賬準備按期計入當期損益,壞賬損失實際發生時,將已計提的壞賬準備及相應的應收款項予以核銷。那么如何寫計提并確認壞賬的會計分錄呢?
壞賬準備的會計處理。
企業應設置“壞賬準備”科目,核算壞賬準備的計提和應收賬款的核銷。
壞賬準備的計算公式:
本期應計提的壞賬準備=本期根據應收賬款計算的壞賬準備金額——(或)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額。
(1)如何在會計分錄?計提壞賬準備
企業計提壞賬準備時,應按應沖減的應收賬款金額,借記“壞賬準備信用減值損失”科目,貸記“壞賬準備”科目。沖減超額計提的壞賬準備時,借記“壞賬準備”科目,貸記“因信用減值損失計提的壞賬準備”科目。
【例2】2021年12月31日,甲公司應收丙公司賬款余額為100萬元,甲公司根據企業會計準則應計提的壞賬準備金額為10萬元。a公司應準備以下會計分錄:
(2)確認壞賬發生的會計分錄怎么寫?
企業確實無法收回的應收賬款,按通常權限報經批準后作為壞賬核銷時,沖減已計提的壞賬準備。企業實際發生壞賬損失時,借記壞賬準備科目,貸記應收賬款和其他應收款。
【例3】繼承【例2】,2022年6月,甲公司應收丙公司銷售款實際發生壞賬損失3萬元,甲公司應計提下列會計分錄:
【例4】繼承【例2】和【例3】,假設2021年12月31日甲公司對丙公司的應收賬款余額為120萬元,甲公司應按預計的信用減值損失對該筆應收賬款計提壞賬準備12萬元,即甲公司2021年12月31日“壞賬準備”科目的信用余額應為12萬元。計提壞賬準備前,“壞賬準備”科目實際余額為70,000元(100,000-30,000元),故本年年末計提壞賬準備金額為50,000元(120,000-70,000元)。
A公司應準備以下會計分錄:
(3)收回已確認為壞賬并已核銷的應收賬款。
已確認并核銷的應收賬款,以后收回的,按實際收到的金額增加壞賬準備的賬面余額。
已確認和核銷的應收賬款,如以后收回,應先恢復客戶信譽,借記應收賬款和其他應收款,貸記壞賬準備科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”和“其他應收款”科目。
【例5】2022年1月20日,甲公司收回2021年已核銷壞賬的應收賬款2萬元,存入銀行。A公司應準備以下會計分錄: