其他應付款是指除應付票據、應付賬款、應付職工薪酬以外,其他單位或個人應付或暫收的款項。
“其他應付款”是財務會計中的一個往來賬戶。一般情況下,本科目只核算企業應付其他單位或個人的零星資金,如應付固定資產及包裝租金、收到的存款、應付統籌養老金等。
發生時做會計分錄:
借方:現金/銀行存款
商品:其他應付款
核銷其他應付款時:
借:其他應付款
貸款:現金/銀行存款
如果核銷費用被其他應付款沖減,費用減少,其他應付款也減少。
借:其他應付款
貸:銷售費用/管理費用
可以抵消管理費用的業務:
1.當期管理費用金額記錄過多,可以沖減。
2.當期管理費用科目記錯,可以沖減。比如繳納企業所得稅時,業務招待費超限額(限額為銷售收入)
收入的千分之五),比如某年銷售收入3000萬,管理費用300萬(包括業務招待費50萬),那么50萬就是15萬多(3000 * 5。所以多算35萬,就多扣了費用,那么少繳稅,少交企業所得稅。收入要增加50-3000 * 5。=35
3.有關部門返還當期已計入管理費的費用金額,如返還部分工會經費、返還上交的管理費等。沖減本年發生的管理費用,用“管理費用”借方紅字沖減當期損益。
標準做法是:
借:管理費-支付管理費
貸款:現金或銀行存款
-銀行存款