會計憑證是重要的會計數(shù)據(jù)。會計憑證的書寫質(zhì)量和保管，直接影響會計工作的質(zhì)量和會計工作的連續(xù)性和可追溯性。

《規(guī)范》第52條規(guī)定“填制會計憑證時，字跡必須清楚、工整”。這不僅易于識別，而且有助于防止篡改。《規(guī)范》的這一條對填制會計憑證時阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字大寫數(shù)字和貨幣符號的書寫要求也做了非常具體的規(guī)定。這些都是填制會計憑證時應(yīng)該嚴格遵守的要求。

(一)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求

《規(guī)范》第52條特別規(guī)定：‘阿拉伯?dāng)?shù)字要一個一個寫，不能寫連筆。’尤其是要連續(xù)寫幾's' 0 '的時候，一定要一個個寫，不能幾？ quot；‘0’一筆寫在一起。數(shù)字要排列整齊，數(shù)字之間的差距要均勻，不能太大。

按照習(xí)慣，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該有一定的傾斜度。傾斜角的大小要方便按筆畫順序書寫，好看的時候便于思考，不宜過大或過小。一般可以控制在60度左右，即數(shù)字的中心對角線與底部水平線的夾角為60度。另外，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫也要有較高的標(biāo)準，一般要求數(shù)字的高度為憑證橫格高度的1/2。寫的時候也要注意橫線格的底線，上面可以留一定的空間，以便需要修改的時候再寫。

為了防止涂改，豎筆畫的數(shù)字書寫要有明顯的區(qū)別。比如' 6 '的豎筆畫要向左，' 4 '' 7 '' 9 '的豎筆畫要向右，中間寫' 1 '另外‘6’的豎筆畫要提高到一般圖形的1/4；‘7’和‘9’的豎筆畫可以下拉到一般圖形的1/4。

(2)書寫貨幣符號的要求

《規(guī)范》第52條特別規(guī)定：“阿拉伯的貨幣符號或貨幣名稱的縮寫和貨幣符號應(yīng)寫在金額數(shù)字前面，貨幣符號和阿拉伯金額數(shù)字之間不得有空格。如果貨幣符號寫在阿拉伯?dāng)?shù)字之前，貨幣單位不再寫在數(shù)字之后；除單價外，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字(其他貨幣為基本貨幣單位)均應(yīng)填寫至分；如果沒有角度分度，角度和分度可以寫成00，或者符號-；如果有一個角沒有分劃，分劃應(yīng)寫成0，不能用符號-代替。'

(3)在漢字書寫大寫數(shù)字的要求

1.寫大寫數(shù)字。《規(guī)范》第五十二條特別規(guī)定：‘零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百萬、一萬、一億等漢字's大寫數(shù)字，應(yīng)當(dāng)用正楷或橫線書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七書寫。在實際工作中，我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)則的簡化大寫數(shù)字，如“另一個”代零；用“兩個”代貳；用“什么”代貳

《規(guī)范》第五十二條還特別規(guī)定：‘用文字表示的金額數(shù)達到元或角的，整字或正字寫在元或角之后；如果將單詞中的數(shù)量進行拆分，則拆分后不會寫出整詞或正字法。“如：35680元，大寫金額應(yīng)為‘35680元整’或‘35680元整’；又例如，人民幣元和大寫金額應(yīng)為'人民幣肆佰柒拾壹元整'或'人民幣肆佰柒拾壹元元'

2.寫下貨幣名稱。《規(guī)范》第五十二條特別規(guī)定：‘大寫金額數(shù)前未印貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加注貨幣名稱，貨幣名稱與貨幣數(shù)之間不得有空格。’如發(fā)票等需要填寫大寫金額的原始憑證上未事先印上相關(guān)幣種名稱，則應(yīng)在相關(guān)幣種名稱后填寫大寫金額，大寫金額應(yīng)緊隨其后，如186497元，應(yīng)寫為'人民幣壹拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整'不能單獨寫為'人民幣壹拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整'

3.'零'字怎么寫？《規(guī)范》第52條特別規(guī)定：‘阿拉伯's數(shù)字中間有0時，漢字和大寫金額將寫零字； 阿拉伯's數(shù)字中間有幾零時，大寫金額漢字's只能寫一個零字；當(dāng)阿拉伯's金額的位數(shù)為0，或數(shù)字中間有幾零，且位數(shù)也為0，但角度不為0時，漢字金額在文字中只能寫一個零字或不寫零字“如105，846元應(yīng)寫成'人民幣壹拾萬伍仟捌佰肆拾陸元整'人民幣1，000，846元，大寫人民幣壹佰捌拾肆萬陸元整；人民幣https://www.zhucesz.com/元可以寫成'人民幣18，https://www.zhucesz.com/元陸分'或'人民幣18，160元元玖角陸分'人民幣https://www.zhucesz.com/元可以寫成'人民幣捌拾陸萬陸仟元捌角捌分'或'人民幣捌拾陸萬陸仟元捌角正'