首先,我們應(yīng)該知道會計科目是什么樣的:
資產(chǎn)科目:增加借方,減少貸方
負(fù)債:增加貸方,減少借方。
所有者權(quán)益科目:增加貸方,減少借方。
成本科目:增加借方,減少貸方
損益賬戶:損失類增加,借方減少,貸方貸方將增加到收益類,同時借方減少。
舉個例子:現(xiàn)金解存銀行100元,庫存現(xiàn)金和銀行賬戶屬于同一資產(chǎn)類別,銀行賬戶是增加借方,庫存現(xiàn)金賬戶是減少貸方如果銀行提取現(xiàn)金,10元就和分錄相反
首先,你要知道會計的六大要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。每個會計要素下還有常用的會計科目。
第二,要明白,借了就要借,借了就要對等。
一般情況下,資產(chǎn)科目的期初余額在借方,借方表示增加,貸方表示減少。
在貸方,負(fù)債和所有者權(quán)益都是期初余額,貸方表示增加,借方表示減少。
收入類似于負(fù)債,貸方表示增加,借方表示減少,但沒有期初數(shù)。
成本類似于資產(chǎn)。借方表示增加,貸方表示減少,沒有期初數(shù)。
利潤是收入-成本。
明白這個原理后,給你一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),你就能很快知道怎么寫分錄了。
資產(chǎn)賬戶的借方增加,而貸方賬戶的借方減少。負(fù)債和所有者權(quán)益的借方減少,而貸方增加。損益類科目中,收益類科目借方減少,貸方類增加,支出類科目增加,貸方類減少。
直觀理解法:看報告。就資產(chǎn)負(fù)債表而言,如果一項資產(chǎn)被借記,它在貸記,必須是負(fù)債或所有者權(quán)益,在貸記必須同時是資產(chǎn)。否則無論如何語句都不會是平的。從數(shù)學(xué)上來說,如果我們以0為平衡點,那么左邊一定有1,右邊一定有1,這樣就會是偶數(shù),或者左邊也是這樣,一個是1,一個是負(fù)1,這樣加起來就是0,就OK了。體現(xiàn)在科目上,以借款為例,收到100萬元,從資產(chǎn)科目的銀行存款中借記100萬元(資產(chǎn)增加記為借款),同時在負(fù)債科目得到貸記短期借款100萬元(負(fù)債增加記為貸方),完成了一筆分錄。
1.會計借貸法中的符號。無論什么行業(yè),核算方法、原則、規(guī)則都是一樣的。只要掌握了《貸款法》的規(guī)則,其他的問題都明白了。
2.從借貸方式的賬戶結(jié)構(gòu)來看。
借貸賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左邊是借方,右邊是貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,取決于賬戶反映的經(jīng)濟(jì)決定?梢苑譃樗念悾
(1)資產(chǎn)賬戶:期末,將增加額記入借方,減少額記入貸方,余額記入借方。
(2)權(quán)益(負(fù)債和所有者權(quán)益)賬戶:增加記貸方,減少記借方。如果期末還有結(jié)余,那將是在貸方
(3)成本費(fèi)用賬戶:增加的金額借記,減少或核銷的金額借記貸方一般情況下,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。如果有余額,就記入借方。
(4)收益及利潤科目:增加記貸方,減少或核銷記借方,結(jié)轉(zhuǎn)收益及利潤后,期末不應(yīng)有余額。
3、從借貸法的規(guī)則來看
借貸法的規(guī)則是“有借必有貸,貸必等額!
4.從借貸法試算平衡表來看。
根據(jù)這一原則和規(guī)則的要求,每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄等于借貸,所以當(dāng)所有經(jīng)濟(jì)記入賬戶時,所有賬戶的當(dāng)期借方發(fā)生額總和與當(dāng)期貸方發(fā)生額總和必須相等;期末所有賬戶的借方余額總和必須等于期末貸方總額。
以現(xiàn)金和銀行存款為標(biāo)準(zhǔn),貸款就是資金的流出。比如:
(1)購買辦公用品時,資金流出:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用貸:現(xiàn)金。
(2)銷售產(chǎn)品時,借入資金流入:現(xiàn)金/銀行存款貸款:主營業(yè)務(wù)收入。
擴(kuò)展數(shù)據(jù):
會計分錄又稱“會計公式”。簡稱分錄。根據(jù)復(fù)式記賬原則的要求,它列出了每一筆經(jīng)濟(jì)交易雙方相應(yīng)的賬戶和金額的記錄。在賬戶登記前,通過會計憑證編制會計分錄,可以清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類,有利于保證賬戶記錄的正確性,便于事后檢查。每個會計分錄主要包括會計符號、相關(guān)賬戶名稱和金額。會計分錄可分為簡單分錄和復(fù)合分錄
簡單分錄又稱“單一分錄"”,是指一個賬戶的借方對應(yīng)的會計分錄,另一個賬戶的貸方。復(fù)合分錄又稱“多重分錄"是指一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方相對應(yīng)的會計分錄,或者一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方相對應(yīng)的會計。為了保證賬目的正確、清晰對應(yīng),便于理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分錄,作為會計人員,必須嚴(yán)格掌握一貸多貸或一貸多貸的基本原則,不允許借多貸。
會計分錄法
層析法
色譜法是指把事物的發(fā)展過程分成幾個階段和層次,循序漸進(jìn),最后得出結(jié)果的一種解決問題的方法。用色譜法講授會計分錄直觀明了,能達(dá)到理想的教學(xué)效果。步驟如下:
1.列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計科目。
2.會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)和負(fù)債。
3.各會計科目的金額變化。
4.根據(jù)步驟2和3,結(jié)合各個賬戶的借款貸方所反映的經(jīng)濟(jì)(增加或減少),判斷會計科目的方向。
5.根據(jù)有借必有貸、貸款必須相等的原則,編制會計分錄
這種方法對于學(xué)生準(zhǔn)確了解會計業(yè)務(wù)涉及的會計科目非常有效,更適合于單個會計分錄的編制
商業(yè)鏈方法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,是指按照會計業(yè)務(wù)的先后順序形成一個連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,會計分錄的編制是基于業(yè)務(wù)前后會計分錄之間的一種連接關(guān)系。
這種方法對于連續(xù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對于容易出錯的方向。
規(guī)則方法
所謂規(guī)則法,是指利用“有貸必有貸,貸必相等”的規(guī)則來編制會計分錄
參考:搜狗百科全書:會計分錄
1.資產(chǎn)科目:增加借方,減少貸方
2.負(fù)債:增加貸方,減少借方。
3.所有者權(quán)益科目:增加貸方,減少借方。
4.成本科目:增加借方,減少貸方
5.損益賬戶:損失類增加,借方減少,貸方貸方將增加到收益類,同時借方減少。
擴(kuò)展數(shù)據(jù)
借用貸方是一個術(shù)語。把財產(chǎn)存入銀行叫“借”,借給銀行叫“貸方”。
國外常說的借記卡是銀行卡,信用卡是信用卡。這里指的是銀行和財務(wù)公司所說的。你的銀行卡之所以叫債卡,是因為你把錢存入銀行,銀行“用信用卡向貸方"借款,你向銀行或財務(wù)公司借款,這叫“貸方”,所以叫信用。
參考:搜狗百科——借用貸方
借方和貸方是根據(jù)賬戶的性質(zhì)來區(qū)分的,如下:在借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是借方在左邊,貸方在右邊,但借方和貸方反映的是會計要素數(shù)量的增減,并不固定。
不同性質(zhì)的賬戶在貸方,有不同的登記方式,各種賬戶的結(jié)構(gòu)解釋如下。(1)資產(chǎn)賬戶的結(jié)構(gòu)在資產(chǎn)賬戶中。它的借方記錄了資產(chǎn)的增加,貸方記錄了資產(chǎn)的減少。
在同一會計期間(年、月),借方記錄的總額稱為本期借方發(fā)生額,貸方記錄的總額稱為本期貸方發(fā)生額。在每個會計期末,貸方發(fā)生的金額將被比較,差異被稱為期末余額。資產(chǎn)賬戶的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額可按以下公式計算:期末余額(借方)=期初余額10本期借方發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額(二)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)正好與資產(chǎn)類賬戶相反,其貸方記錄的是負(fù)債和所有者權(quán)益的增加;借方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少,期末余額一般應(yīng)在貸方負(fù)債賬戶和所有者權(quán)益賬戶的期末余額可按以下公式計算:期末余額(貸方)=期初余額:貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額(三)成本賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)賬戶基本相同,賬戶的借方記錄成本的增加。賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益賬戶的金額(減少)。由于借款人記錄的費(fèi)用成本的增加通常通過貸方,轉(zhuǎn)賬,該賬戶通常沒有余額。
如果有余額,也顯示為借方余額。(四)收益賬戶的結(jié)構(gòu)收益賬戶的結(jié)構(gòu)與負(fù)債賬戶和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同。收入的增加記入該科目的貸方,收入的轉(zhuǎn)出(減少)應(yīng)記入該科目的借方。因為在貸方記錄的收入增加一般是通過借方轉(zhuǎn)出的,所以該賬戶通常沒有期末余額。
如果有余額,它也顯示為貸方余額。會計:會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)管理活動。它運(yùn)用特殊的方法,對企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、準(zhǔn)確的核算和監(jiān)督,提供會計信息,并隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步進(jìn)行預(yù)測、決策、控制和調(diào)節(jié)。可以說,會計是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。