出差或做生意時，有時員工會先支付相關(guān)差旅費，再回來公司報銷。員工預(yù)付款報銷的會計分錄怎么辦？

員工預(yù)付款報銷的會計分錄

1.員工出差要自己出差旅費，回來報銷。如果財務(wù)部門直接給員工現(xiàn)金：

借：管理費用——差旅費

貸項：庫存現(xiàn)金

2.員工出差要自己出差旅費。如果他們回來報銷，財務(wù)部門暫時不給錢，需要月底或者隔一個月交：

借：管理費用——差旅費

貸：其他應(yīng)付款33，354員工。

3.再次報銷時：

借方：其他應(yīng)付款33，354員工。

貸項：庫存現(xiàn)金

如何理解管理費用？

管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、代理費、咨詢費、律師費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經(jīng)理工資和福利費等。是指董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的費用。

如何理解其他應(yīng)付款？

其他應(yīng)付款是指與企業(yè)主營業(yè)務(wù)不直接相關(guān)的其他單位或個人的應(yīng)付款項和暫收款項，如租入固定資產(chǎn)和包裝物的應(yīng)付租金、收到的存款、整體應(yīng)付的養(yǎng)老金、職工未能按期收到的工資等。一般情況下，本科目核算企業(yè)應(yīng)付和暫收其他單位或個人的款項，如租入固定資產(chǎn)和包裝材料應(yīng)付的租金，下屬單位和個人收到的、應(yīng)付和暫收的保證金支付的款項，轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管理人收到的裝修保證金等；應(yīng)付職工整體養(yǎng)老金，以及暫付上級單位和下級單位的應(yīng)收款項。

華圖教育

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