公司為員工購買的工作服可分為上班著裝、員工福利、車間工作服、勞動保護用品等。那么企業在購買工作服時應該如何寫會計分錄呢?
買工作服的會計分錄,
1、如果企業根據員工的工作性質和特點,按照員工在職生產的人數和要求穿著這種情況,那么它就不能計入福利基金。
借:管理費——工作服費
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸款:銀行存款
2.如果服裝是企業在商場購買,然后發放給員工,應視為員工福利費,取得專用發票不能抵扣進項稅。同時,企業需要代扣代繳個人所得稅。
累積時間:
借:管理費用-職工福利費
貸:應付職工薪酬-職工福利費。
付款時:
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸款:管理費用-職工福利費
應交稅費-應交個人所得稅
銀行存款
納稅時:
借:應交稅費-應交個人所得稅
貸款:銀行存款
3.如果工作服是作坊式的,先采購后按需發放,則在驗收入庫時計入新準則中的“周轉材料——低值易耗品”科目,領取時再根據員工所屬部門計入相關費用科目。
在購買時,
借:周轉材料-低值易耗品
貸款:銀行存款
收藏的時候,
借:管理費用——工具費用
借:周轉材料——低值易耗品
4.如果是特殊情況,即勞保費用,如為保障員工工作安全而購買的工作服、安全帽等,被歸類為勞保用品,那么購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。具體會計分錄如下:
借:——勞保用品管理費
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸款:銀行存款
什么是管理費?
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。
周轉材料有哪些?
周轉材料是指可供企業多次使用并逐漸轉移價值,但仍保持原有形態,不確認為固定資產的材料,包括包裝材料和低值易耗品,以及施工承包企業使用的鋼材、木材、腳手架等材料。
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