一是確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否涉及資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益或收入、費用、利潤等相關(guān)科目;第二,確認(rèn)是否記錄在正確的會計科目和方向(借入或借出);第三,確定借記哪個賬戶,貸記哪個賬戶;第四,要確定借、貸的賬目是否正確,借貸金額是否相等。
返還多收款項時,會計分錄的具體準(zhǔn)備如下:
(1)收到付款時
借:銀行存款、庫存現(xiàn)金等。
貸款:應(yīng)付賬款-XXX公司
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)
(2)退還多收的錢款時,
借:應(yīng)付賬款-XXX公司
貸款:銀行存款、庫存現(xiàn)金等。
此外,賣方還做了一個紅字來抵消收入:
借方:主營業(yè)務(wù)收入
貸款:銀行存款等。
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)
同時要把成本洗回來。
借:庫存商品
貸款:主營業(yè)務(wù)成本
會計分錄貨款
確認(rèn)應(yīng)付賬款:
借:原材料/庫存商品等。
應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)
貸:應(yīng)付賬款
應(yīng)付賬款的償還(無現(xiàn)金折扣):
借:應(yīng)付賬款
貸款:銀行存款/應(yīng)付票據(jù)(商業(yè)匯票付款時)
符合現(xiàn)金折扣條件的應(yīng)付賬款償還時:
借:應(yīng)付賬款
貸款:銀行存款(實際償還金額)
財務(wù)費用(獲得現(xiàn)金折扣)。
會計分錄
會計分錄也被稱為“公式”。“入口”的簡稱。根據(jù)復(fù)式記賬原則的要求,它列出了雙方相應(yīng)的賬戶,并記錄了每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。在進(jìn)入賬戶之前,會計分錄通過憑證進(jìn)行編制,可以清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類,有利于保證賬戶記錄的正確性,便于事后檢查。每個會計分錄主要包括符號、相關(guān)賬戶的名稱和金額。會計分錄分為簡單條目,復(fù)合分錄簡單條目也稱為“單一條目”。指一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方對應(yīng)的會計分錄。復(fù)合分錄也被稱為“多重入口”。指一個賬戶的借方對應(yīng)幾個賬戶的貸方,或者一個賬戶的貸方對應(yīng)幾個賬戶的借方的會計分錄。
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