為了提高辦公室的舒適度,一般企業(yè)會(huì)給辦公室配備綠植、觀賞魚(yú)、工藝品等裝飾品。而且有條件的工廠會(huì)把廠區(qū)綠化,讓工人的工作環(huán)境更舒適。這些綠植、觀賞魚(yú)、工藝品的入賬不能一概而論,要根據(jù)殘值的價(jià)值、可使用時(shí)間、可變現(xiàn)金額的不同分別入賬。
一、綠色植物的會(huì)計(jì)處理
1.普通低值綠色植物
這是企業(yè)裝修辦公區(qū)最常見(jiàn)的手段,幾乎所有的企業(yè)都會(huì)涉及到。綠植單價(jià)低于500元。對(duì)于這類綠植,直接記入“管理費(fèi)”下的“綠化費(fèi)或綠植費(fèi)”。如果沒(méi)有單獨(dú)的“綠化費(fèi)或綠化植物費(fèi)”科目,則記入“辦公費(fèi)”二級(jí)科目。條目如下所示:
購(gòu)買(mǎi)
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸款:銀行存款等。
日常維護(hù)費(fèi)用(施肥、澆水和人工)
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸款:應(yīng)付職工工資
銀行存款等
PS:在實(shí)踐中,綠植的養(yǎng)護(hù)可能不是由專人來(lái)做,而是由保潔人員或兼職人員來(lái)做。計(jì)算維修人員工資時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況按比例計(jì)入辦公費(fèi)。如果把綠植的維護(hù)工作分配給普通上班族,維護(hù)時(shí)間占他們工作時(shí)間很少,維護(hù)費(fèi)就不提了。
(3)銷售公司不需要的綠植。
借:銀行存款等。
貸款:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
PS:出售不必要的綠植,不能記入其他業(yè)務(wù)收入,但減少了管理費(fèi)用。
2.高價(jià)值綠色植物
如果綠色植物具有較高的價(jià)值和一定的市場(chǎng)流動(dòng)性,證明綠色植物在未來(lái)能給企業(yè)帶來(lái)收益。如果再記為“管理費(fèi)用”,就不合適了。此時(shí)綠植應(yīng)視為公司資產(chǎn),記為“消耗性生物資產(chǎn)”。
買(mǎi)價(jià)值高的綠植。
借:消耗性生物資產(chǎn)
貸款:銀行資產(chǎn)等。
其他公司捐贈(zèng)的珍貴綠植。
借:消耗性生物資產(chǎn)
貸款:營(yíng)業(yè)外收入-捐贈(zèng)收入
PS:如果記錄上述分錄,受贈(zèng)企業(yè)在計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)需要將捐贈(zèng)收入作為收入計(jì)入,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不劃算。實(shí)際上,捐贈(zèng)的綠色植物只登記,一般不入賬。
高價(jià)值綠植的日常維護(hù)。
借:消耗性生物資產(chǎn)
貸款:銀行存款/應(yīng)付員工工資等。
(4)出售不需要的二手珍貴綠植。
借方:銀行存款
貸款:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額
同時(shí)
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸款:消耗性生物資產(chǎn)
二、觀賞魚(yú)和珍稀動(dòng)物的會(huì)計(jì)處理
1、低值觀賞魚(yú)
低值觀賞魚(yú)等動(dòng)物資產(chǎn),低值綠色植物在購(gòu)入時(shí)記入“管理費(fèi)”,出售時(shí)從“管理費(fèi)”中扣除。
購(gòu)買(mǎi)
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸款:銀行存款等。
日常飼養(yǎng)(施肥、澆水、人工)
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸款:應(yīng)付職工工資
銀行存款等
銷售
借:銀行存款等。
貸款:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
魚(yú)缸等。
價(jià)值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的魚(yú)缸,一次性計(jì)入“管理費(fèi)用”;高于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立魚(yú)缸記入固定資產(chǎn);隨著裝修嵌入墻體,不能獨(dú)立的魚(yú)缸與裝修費(fèi)用一起計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”。
2.中等價(jià)值的動(dòng)物資產(chǎn)
所謂中值,是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模,尤其是年度辦公費(fèi)用總額占資產(chǎn)的比例來(lái)確定的。比如某企業(yè)一年辦公費(fèi)用5萬(wàn)元。為了裝修接待室,一次性購(gòu)買(mǎi)了12萬(wàn)元的觀賞魚(yú),預(yù)計(jì)觀賞魚(yú)的壽命為5年。該條目如下所示:
購(gòu)買(mǎi)時(shí)
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用12萬(wàn)元。
貸款:銀行存款12萬(wàn)元。
按月攤銷。
借方:管理費(fèi)2000
貸款:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用2000
(3)比如2年后,有些魚(yú)會(huì)賣(mài)到2萬(wàn)元。
借方:20,000元
珍貴動(dòng)物,尤其是珍貴動(dòng)物,購(gòu)買(mǎi)后會(huì)被企業(yè)飼養(yǎng),或者企業(yè)之間互相贈(zèng)送,在實(shí)物物種中也會(huì)遇到。企名網(wǎng)就遇到過(guò)這樣的情況。這種稀有動(dòng)物已經(jīng)是企業(yè)的資產(chǎn)。如果該動(dòng)物屬于企業(yè),且領(lǐng)導(dǎo)允許記錄,則需要將該動(dòng)物記錄為“可消耗生物資產(chǎn)”。
購(gòu)買(mǎi)珍稀動(dòng)物。
借:消耗性生物資產(chǎn)
貸款:銀行存款
喂養(yǎng)和維護(hù)
借:消耗性生物資產(chǎn)
貸款:銀行存款/應(yīng)付職工薪酬
對(duì)其他企業(yè)的饋贈(zèng)。
借:銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸款:消耗性生物資產(chǎn)
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額(視同銷售額)
第三,手工藝品和裝飾品
1.一般企業(yè)購(gòu)買(mǎi)價(jià)值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的手工藝品。
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸款:銀行存款
2.購(gòu)買(mǎi)高于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的手工藝品。
借:固定資產(chǎn)-XX手工藝品
貸款:銀行存款
每月折舊
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸項(xiàng):累計(jì)折舊
3、建設(shè)單位購(gòu)買(mǎi)工藝品進(jìn)行裝飾
借:合同履行成本-項(xiàng)目建設(shè)
貸款:銀行存款等。
4、自建工廠購(gòu)買(mǎi)工藝品
借:在建工程。
貸款:銀行存款等。
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