會計檔案最長保存時間,會計檔案保存期限最長規定

你清楚嗎？在企業的日常經營中，會計檔案的保存時間是非常重要的。不同類型的會計檔案能保存時間也差別，有點必須保存到數千米數十年之久。那么，會計檔案最長保存時間是多久呢？接下來，我們就來一起清楚一下吧。

會計檔案的定義

會計檔案是指企業在日常經營中所有一種的全部會計憑證、賬簿、報表等資料的集合。這個資料是企業財務狀況的神秘反映，也是企業財務管理的重要依據。

會計檔案的分類

會計檔案是可以分為三類：會計憑證、會計賬簿和會計報表。其中，會計憑證以及原始憑證、記賬憑證、需要審核憑證等；會計賬簿以及總賬、總帳、日記賬等；會計報表和資產負債表、利潤表、現金流量表等。

會計檔案的保存時間

參照《中華人民共和國會計法》的規定，企業應當由保存其會計檔案。不同類型的會計檔案保存到時間也完全不同，一般分為以上幾類：

• 原始憑證：5年
• 記賬憑證、審核憑證：10年
• 總賬、明細賬、日記賬：15年
• 財務報表：20年

會計檔案的保存

會計檔案的保存可以分為紙質需要保存和電子需要保存兩種。紙質能保存必須絕對的保證檔案的完整性和安全性，同時不需要如何防止檔案的損毀和遺失。電子能保存則不需要只要檔案的真實性和完整性，同時需要能夠防止檔案的篡改和丟失的。

會計檔案的查閱

企業的會計檔案是企業財務狀況的假的反映，都是企業財務管理的重要依據。因此，企業應當由定期定時對其作出會計檔案進行查閱，以以保證其真實性和完整性。同時，企業也應當依據什么法律法規的規定，向有關部門能提供會計檔案。

會計檔案的銷毀

會計檔案的強制銷毀要不能違背一定的程序和規定。一般情況下，企業應在會計檔案保存期限期限屆滿后后，及時進行完全銷毀。強制銷毀前要并且備案成功，并由有關部門并且監督和二次審核。

會計檔案的重要性

會計檔案是企業財務管理的有用依據，又是企業財務狀況的都是假的反映。唯有只要會計檔案的真實性、完整性和安全性，才能可以保證企業財務管理的科學性和規范性。同時，會計檔案都是企業經營管理的重要的是參考和依據。

會計檔案的管理

會計檔案的管理要不違背一定的程序和規定。企業應當建立健全會計檔案管理制度，必須明確會計檔案的保存、相關資料、銷毀等程序和規定。同時，企業也應結合對會計檔案的保密工作，避兔會計檔案泄露。

會計檔案是企業財務管理的重要的是依據，也是企業財務狀況的虛無飄渺反映。企業應參照法律法規的規定，建立健全會計檔案管理制度，保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。這樣的話，才能保證企業財務管理的科學性和規范性要求。