各類會計憑證的保管時間_會計憑證保管期限的規(guī)定及注意事項

會計憑證是企業(yè)財務(wù)管理中不可缺的一部分，對于企業(yè)而言，憑證的保管時間也非常重要的。不同類型的憑證，其交給我時間也差異極大。下面我們來一一知道一點各形會計憑證的保管時間。

1. 原始憑證

原始憑證是指企業(yè)發(fā)生了什么業(yè)務(wù)活動時所連成的特殊單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、支票、銀行對賬單等。原始憑證的保管時間估計是可以修復(fù)的，因為那些個憑證是企業(yè)財務(wù)報表的依據(jù)，也是稅務(wù)機關(guān)進行稅務(wù)檢查的重要的是證據(jù)。

2. 記賬憑證

記賬憑證是指企業(yè)在接受會計核算時所連成的眾多憑證，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證的保管時間估計是起碼5年，而且這些憑證是企業(yè)財務(wù)報表的最重要組成部分，也稅務(wù)機關(guān)并且稅務(wù)檢查的有用證據(jù)。

3. 財務(wù)報表

財務(wù)報表是企業(yè)聯(lián)合公開披露財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的有用手段，除了資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表的保管時間應(yīng)該是起碼10年，是因為那些報表是企業(yè)對外披露財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要證據(jù)，也稅務(wù)機關(guān)進行稅務(wù)檢查的不重要依據(jù)。

4. 稅務(wù)憑證

稅務(wù)憑證是指企業(yè)在通過納稅申報時所在用的眾多憑證，如增值稅發(fā)票、企業(yè)所得稅納稅申報表等。稅務(wù)憑證的保管時間應(yīng)該要是起碼5年，是因為這些個憑證是稅務(wù)機關(guān)通過稅務(wù)檢查的重要的是證據(jù)。

5. 合同協(xié)議

合同協(xié)議是企業(yè)與外部單位或個人簽定的其它合同、協(xié)議等文件，如交易合同、采購合同、租賃協(xié)議等。合同協(xié)議的保管時間應(yīng)該是是大概5年，只不過這些文件是企業(yè)與外部單位或個人簽定的不重要證據(jù)。

6. 人事檔案

人事檔案是企業(yè)對員工個人信息、工作經(jīng)歷、陪訓(xùn)記錄等參與記錄的文件，除開勞動合同、工資單、社保繳納記錄等。人事檔案的保管時間估計是大概10年，只不過那些個文件是企業(yè)與員工彼此間權(quán)益關(guān)系的不重要證據(jù)。

7. 知識產(chǎn)權(quán)證書

知識產(chǎn)權(quán)證書是企業(yè)全面的勝利的其它知識產(chǎn)權(quán)，如專利證書、商標(biāo)證書、著作權(quán)證書等。知識產(chǎn)權(quán)證書的保管時間應(yīng)該是是生長毛發(fā)的，畢竟這些個證書是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要可以證明。

8. 其他重要憑證

以外以上幾種憑證外，企業(yè)還很可能會牽涉到其他不重要憑證的保管，如安全生產(chǎn)管理記錄、環(huán)保檢測報告等。這個憑證的保管時間估計根據(jù)不好算情況并且確定。

門類豐富會計憑證的保管時間千差萬別，企業(yè)估計依據(jù)求實際情況通過比較合理的保管。同時，企業(yè)應(yīng)該是健全完善的檔案管理制度，必須保證憑證的安全、求下載和可查性。