公司會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間,企業(yè)財(cái)務(wù)檔案保管期限

公司會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間是你是什么企業(yè)都是需要確定的問題。與此同時(shí)時(shí)間的推移，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案會(huì)越來越多，如何能妥善保管好這個(gè)檔案，不光是企業(yè)合規(guī)運(yùn)營的必要條件，又是企業(yè)發(fā)展的重要保障。本文將為大家可以介紹公司會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間的相關(guān)知識(shí)。

什么是公司會(huì)計(jì)檔案

公司會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的其它會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等文件，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況的假的記錄。那些檔案不但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，又是企業(yè)合規(guī)發(fā)展的重要的是依據(jù)。

公司會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間的法律規(guī)定

據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人保管自己的會(huì)計(jì)檔案，并遵循明確規(guī)定的時(shí)間接受存放。具體規(guī)定:：

• 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等原始憑證和會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)保存至企業(yè)最后一次經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告出具之日起5年以上。
• 財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)決策會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)顧問報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)保存至企業(yè)最后一次經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告出具之日起10年以上。
• 企業(yè)重大投資決策、重大資產(chǎn)交易、重大債務(wù)融資等重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

為什么要妥善保管公司會(huì)計(jì)檔案

妥善保管公司會(huì)計(jì)檔案有以下幾個(gè)重要原因：

• 合規(guī)經(jīng)營：會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的重要依據(jù)，如果會(huì)計(jì)檔案不完整或丟失，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)違反法律法規(guī)。
• 稅務(wù)管理：稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)時(shí)，需要查閱企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，如果會(huì)計(jì)檔案不完整或丟失，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)被罰款或承擔(dān)其他法律責(zé)任。
• 經(jīng)營決策：會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)，如果會(huì)計(jì)檔案不完整或丟失，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策。

如何妥善保管公司會(huì)計(jì)檔案

妥善保管公司會(huì)計(jì)檔案需要注意以下幾點(diǎn)：

• 選擇合適的保管場所：會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、防火、防潮、防蟲的場所，如專門的檔案室、保險(xiǎn)柜等。
• 制定科學(xué)的保管制度：企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案保管制度，明確會(huì)計(jì)檔案的保管責(zé)任人、保管期限、保管等。
• 加強(qiáng)保管管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管管理，定期檢查會(huì)計(jì)檔案的完整性和安全性，防止會(huì)計(jì)檔案丟失或損壞。

公司會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間的延長

在特殊情況下，企業(yè)可以申請(qǐng)延長會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間。例如：

• 會(huì)計(jì)檔案中涉及到的訴訟、仲裁、調(diào)解等案件未結(jié)案的，可以延長保管時(shí)間。
• 會(huì)計(jì)檔案中涉及到的稅務(wù)爭議未解決的，可以延長保管時(shí)間。
• 會(huì)計(jì)檔案中涉及到的重大投資、資產(chǎn)交易、債務(wù)融資等項(xiàng)目未結(jié)束的，可以延長保管時(shí)間。

公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀

在會(huì)計(jì)檔案保管法定期限后，企業(yè)可以不將會(huì)計(jì)檔案通過銷毀。消毀前，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過審查，將能變現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案通過轉(zhuǎn)移的或復(fù)制保存到。消毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)由根據(jù)不同情況安全、環(huán)保的參與，如交由專業(yè)點(diǎn)的檔案銷毀公司接受處理。

公司會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間是企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的明確的法律規(guī)定并且交回來，并起到交給我管理，防止會(huì)計(jì)檔案丟了或損環(huán)。同時(shí)，在特殊情況下，企業(yè)也可以先申請(qǐng)縮短會(huì)計(jì)檔案的保管時(shí)間。在會(huì)計(jì)檔案保管法定期限后，企業(yè)應(yīng)在參與審查，并采取什么措施安全、環(huán)保的進(jìn)行銷毀。