工作底稿是為了指導(dǎo)工作的進(jìn)展而準(zhǔn)備的一份文件，它包含了需要完成工作的人員所需要考慮的各個(gè)方面，比如目標(biāo)、計(jì)劃、進(jìn)度、成本等。

　　準(zhǔn)備一份好的工作底稿可以幫助你更好地控制工作進(jìn)展，避免出現(xiàn)意外情況，同時(shí)也能夠有效地溝通工作目標(biāo)和進(jìn)展情況，使得各方面都能夠?qū)�工作的進(jìn)展保持一致的了解。

　　怎樣才能準(zhǔn)備一份好的工作底稿呢？下面就為大家介紹一下吧。

　　在開始準(zhǔn)備工作底稿之前，首先要明確你希望通過這份文件達(dá)到的目標(biāo)是什么。不同的人會有不同的目標(biāo)，比如說一些人希望通過底稿來溝通工作內(nèi)容和進(jìn)展情況，而另一些人則希望能夠使用底稿來控制工作進(jìn)展。因此在開始之前先要明確好自己希望達(dá)到的目標(biāo)是什么。

　　在開始寫工作底稿之前，要考慮到所有相關(guān)方面。這包括你打算安排人員完成工作內(nèi)容、你希望達(dá)到的目標(biāo)、可能會遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)、如何評估成功與否、成功后將如何使用成功結(jié)果、可能影響工作進(jìn)行的所有因素。考慮好所有相關(guān)方面之后才能夠開始寫底稿。

　　在你整理好了要包含在底稿中的信息之后，要將重要信息集中在前面。不重要的信息可以隨便寫在文件尾部或者省略不寫。

工作底稿的構(gòu)成

　　工作底稿主要包括三個(gè)部分，分別是：

　　taskdefinition：明確工作的目標(biāo)、范圍和要求；

　　taskcontent:工作的具體內(nèi)容、方法和步驟；

　　taskprogress:工作的進(jìn)展情況。

　　通常情況下,工作底稿的內(nèi)容可以通過需求分析、任務(wù)分解、方法選擇來確定。

　　需求分析是在明確工作目標(biāo)之后,根據(jù)相關(guān)資料對工作進(jìn)行的一個(gè)初步分析。需要考慮的因素有:

　　1.工作的背景和條件;2.工作的目標(biāo)和要求;3.可能影響工作進(jìn)行的各種因素;4.可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

　　需求分析是工作底稿內(nèi)容確定的重要依據(jù),也是保證工作順利進(jìn)行的前提。

　　任務(wù)分解是在需求分析之后對工作進(jìn)行具體化、明細(xì)化規(guī)劃。將工作劃分為一個(gè)個(gè)子任務(wù),并考慮好子任務(wù)之間的先后關(guān)系,最后形成一個(gè)詳盡的任務(wù)流程圖或者Gantt圖。

　　方法選擇是在明白了需要做什么之后,選取一個(gè)合適的方法來完成整個(gè)工作。常用方法有:

　　1.明白問題/問題導(dǎo)向法;2.抽樣/隨機(jī)數(shù)字生成法3.調(diào)查問卷/structuredinterview法4.筆者/subjectmatterexpert法5.literaturereview/文獻(xiàn)資料調(diào)用6.observation/觀察7.focusgroupinterview/小組采訪8.casestudy/案例學(xué)習(xí)9.actionresearch/行動研究10.projectivetechniques/投射性測試11.delphitechnique/德爾菲法12.simulation/模式化13.mathematicalmodelling/數(shù)學(xué)建模14.brainstorming/頭腦風(fēng)暴等方法。

如何寫好工作底稿

　　編寫工作底稿是協(xié)調(diào)工作進(jìn)度和分配任務(wù)的重要工具。它可以幫助你團(tuán)隊(duì)成員清晰地了解自己的職責(zé)和任務(wù)，同時(shí)還可以確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。

　　然而，要想寫好工作底稿，也需要一些特定的技巧。下面我們來看看如何寫好工作底稿。

　　在開始編寫底稿之前，你首先要明確目標(biāo)和要求。你希望通過底稿來實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？對于不同的項(xiàng)目，目標(biāo)也會有所不同。

　　例如，如果你正在開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，你可能希望通過底稿來明確產(chǎn)品的功能、用戶界面設(shè)計(jì)、性能指標(biāo)等方面的要求。

　　一旦明確了目標(biāo)和要求，你就需要將其清晰地表達(dá)出來。如果花了大量時(shí)間去理解你的意思，你就失去了底稿的意義。因此,盡量使用通俗易懂的語言來表達(dá),避免使用行話或?qū)�業(yè)術(shù)語。此外,應(yīng)避免使用不必要的復(fù)雜句子;只使用一個(gè)平衡的句子;并使用列表或圖形來傳達(dá)信息,如果適用的話。

　　盡管你希望盡可能使用通俗易懂的語言表達(dá)出來（避免使用行話或?qū)�業(yè)術(shù)語）,但是在寫作風(fēng)格上,仍然應(yīng)遵循正式語氣;避免使用口語化風(fēng)格或人物化風(fēng)格。