前段功夫，有部分問小輔助：“有了電子發(fā)票，是否此后就不必會(huì)計(jì)檔案?”對(duì)此，學(xué)樂佳即日就來給大師辯辯，看看會(huì)計(jì)檔案畢竟重不要害?處事中該如何處置?

　　一、會(huì)計(jì)檔案是什么?

　　會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)爆發(fā)的能記載或反應(yīng)財(cái)經(jīng)交易事變具備生存價(jià)格的百般會(huì)計(jì)材料，普遍囊括以次四類：①會(huì)計(jì)憑證;②會(huì)計(jì)賬簿;③財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào);④其余會(huì)計(jì)材料。

　　須要更加指出的是會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)震動(dòng)中產(chǎn)生的，在體例時(shí)要與布告檔案(吩咐、引導(dǎo)、公布等)舉行精確的辨別。

　　回到文首的題目：“會(huì)計(jì)檔案會(huì)消逝嗎?”

　　不會(huì)!由于它是一個(gè)企業(yè)的籌備情景最徑直的反應(yīng)，并記載了各項(xiàng)籌備震動(dòng)爆發(fā)的數(shù)據(jù)。跟著電子憑證的興盛，會(huì)計(jì)檔案會(huì)漸漸實(shí)行電子化，但不會(huì)消逝。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的整治

　　既是會(huì)計(jì)檔案如實(shí)所有、反應(yīng)交易，咱們就須要將宏大的材料依照確定的論理整治出來，這一進(jìn)程的詳細(xì)起來不妨分為五步：

　　①分門別類：將搜集到的會(huì)計(jì)材料依照憑證，賬簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)、其余四類分好。

　　②分年：再在第四次全國代表大會(huì)類中，將各項(xiàng)材料按照功夫程序按年度舉行辨別。

　　③編號(hào)：在實(shí)行年度辨別后，依照確定的程序?qū)⒉牧详愒O(shè)，從“1”發(fā)端舉行編號(hào)。

　　小貼士：即使企業(yè)僅有一個(gè)賬戶，不妨依照功夫程序陳設(shè)。即使企業(yè)有多個(gè)賬戶的，不妨先將各別的賬戶舉行編號(hào)，之后再在各個(gè)賬戶中依照功夫程序，舉行清流編號(hào)。

　　④編目：為了簡(jiǎn)單遙遠(yuǎn)的檢索，須要在最低頭等的分門別類下，給每?jī)?cè)會(huì)計(jì)檔案體例目次。咱們也叫它“檔冊(cè)人名冊(cè)”，不妨在大叔說會(huì)計(jì)恢復(fù)【檔案】察看目次名目和體例本領(lǐng)。

　　其余該目次該當(dāng)一式四份，一份由企業(yè)的會(huì)計(jì)部分保存，結(jié)余三份應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案移時(shí)一并交給檔案管理部分。

　　⑤入庫：將體例好的會(huì)計(jì)檔案第四次全國代表大會(huì)類從上到下陳設(shè)，在每層上按功夫程序從左到右陳設(shè)好，至此便實(shí)行了會(huì)計(jì)檔案的整治進(jìn)程。

　　三、會(huì)計(jì)檔案的交代

　　會(huì)計(jì)檔案并不是從來由公司的會(huì)計(jì)管理部分保存。在會(huì)計(jì)年年度中斷后，昔日的會(huì)計(jì)檔案不妨由企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部分保存一年，一年之后再交代給檔案管理部分保存。在偶爾保存功夫，出納職員不許兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　一年后會(huì)計(jì)管理部分在舉行會(huì)計(jì)檔案交代時(shí)，須要體例會(huì)計(jì)檔案交代清冊(cè)，將該清冊(cè)與會(huì)計(jì)檔案一并交代給檔案管理部分。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)維持從來的封裝;電子會(huì)計(jì)檔案交代時(shí)應(yīng)將電子會(huì)計(jì)檔案和源數(shù)據(jù)一道交代。

　　檔案管理部分在交代時(shí)，該當(dāng)依照會(huì)計(jì)檔案交代清冊(cè)提防核查交代，并查看會(huì)計(jì)檔案的品質(zhì)。兩邊確認(rèn)后，本領(lǐng)在會(huì)計(jì)檔案交代清冊(cè)上簽名蓋印。該清冊(cè)應(yīng)一式兩份，由會(huì)計(jì)管理部分和檔案管理部分各自生存。

　　假如由于處事因?yàn)椴辉S準(zhǔn)時(shí)舉行會(huì)計(jì)檔案交代的，會(huì)計(jì)管理部分要先征得檔案管理部分的承諾，待其承諾后不妨連接保存會(huì)計(jì)檔案，最長時(shí)間限制不得勝過三年。

　　正文為大叔說會(huì)計(jì)原創(chuàng)首演，作家：fiona。如需援用或連載，請(qǐng)留言受權(quán)，并必須在文首證明之上消息。違者將被照章探求法令負(fù)擔(dān)!@大叔說會(huì)計(jì)

保持一切權(quán)力。