如何在不出錯的情況下報銷電子發(fā)票？

[指南]：自2012年電子發(fā)票出現(xiàn)以來，在企業(yè)中的應用已逐漸變得越來越廣泛。盡管用電子發(fā)票代替紙質發(fā)票是一個主要趨勢，但目前看來，電子發(fā)票報銷仍然有一些難點難以解決。讓我們談談當今電子發(fā)票的時代，...

自2012年電子發(fā)票出現(xiàn)以來，電子發(fā)票在企業(yè)中的應用已逐漸普及。盡管用電子發(fā)票代替紙質發(fā)票是一個主要趨勢，但目前看來，電子發(fā)票報銷仍然有一些難點難以解決。今天，我們來談談電子發(fā)票時代的財務人員的管理和控制！

痛點1：必須報銷

根據《國家稅務總局關于實施增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)發(fā)行的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的通知》（國家稅務總局公告2015年第84號）生效從2015年12月1日起實施。

國家已引入電子增值稅發(fā)票。當前，只有電子普通增值稅發(fā)票，沒有特殊的電子增值稅發(fā)票。如果開票方和增值稅電子普通發(fā)票的收件人需要紙質發(fā)票，他們可以自行打印出增值稅電子普通發(fā)票的格式文件。法律效力，基本目的和使用規(guī)定與由稅務機關監(jiān)管的一般增值稅發(fā)票相同。

換句話說，如果企業(yè)收到一般的增值稅電子發(fā)票，則可以將布局文檔紙質發(fā)票打印為原始憑證。布局文檔已根據規(guī)定加蓋了特殊發(fā)票印章，并且不需要先打印再加蓋特殊發(fā)票。章節(jié)。因此，應退還公司員工提供的電子發(fā)票！

痛點2：重復報銷

當前，在電子發(fā)票的報銷上確實存在監(jiān)管漏洞，因為可以打印電子發(fā)票的次數(shù)不受限制并且可以無限次地打印。僅僅因為您可以自己打印它，而不必添加特殊的郵票，所以這帶來了報銷手動報銷的風險。

痛點3：通過偽造發(fā)票的基本信息來補償

現(xiàn)在，PS功能非常強大，并且偽造技巧變得越來越復雜。任何具有“想法”的人都可以修改電子發(fā)票金額或抬頭。修改后，發(fā)票代碼未更改。如果發(fā)票經過驗證，通常不會有任何問題。如果未對財務進行全面檢查，則很難發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題！

武器1：如何報銷電子發(fā)票？

第一種方法：將開票方通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的普通增值稅電子發(fā)票的開票信息作為普通增值稅發(fā)票的文件作為報銷附件打印出來，并按傳統(tǒng)方法粘貼報銷。

第二種方法：通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)接收開票方開具的電子普通增值稅發(fā)票的開票信息，將電子發(fā)票信息保存在適當?shù)慕橘|中，并在報銷單上注明電子發(fā)票的位置憑證和進入路徑。

2016年，財政部和國家檔案局聯(lián)合頒布的《會計檔案管理辦法》明確了電子會計檔案的法律地位。只要符合規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開具方或接收方就只能以電子形式提交發(fā)票。如果發(fā)行方或接收方需要紙質發(fā)票，他們可以自行打印出一般增值稅電子發(fā)票的格式文件。

武器2：如何確保沒有重復報銷？

1.財務部可以對電子發(fā)票進行計數(shù)，并使用發(fā)票號作為標識，從而可以避免重復報銷。還有一種簡單的方法可以在我們的報銷系統(tǒng)中添加電子發(fā)票編號字段。

2.使用Excel進行會計。所有電子發(fā)票和發(fā)票代碼都統(tǒng)一在一個Excel表中，并且相同的發(fā)票代碼被過濾掉，以防止重復支付電子發(fā)票。您還可以添加電子發(fā)票驗證和偽造功能，例如輸入發(fā)票代碼，可以確定發(fā)票的真實性以及是否為重復發(fā)票。

3.除了電子發(fā)票在報銷系統(tǒng)中的應用外，它還可以與企業(yè)內部的ERP，CRM和其他系統(tǒng)結合使用。屆時，所有發(fā)票數(shù)據將以電子方式處理，發(fā)票管理將變得簡單并得到極大改善。企業(yè)運營效率。

4.一種尺寸適合所有人！涉及電子發(fā)票的任何報銷都不允許以紙質發(fā)票進行報銷，以防止篡改發(fā)票信息。這樣，可以從根本上避免欺詐和重復！

重要三：電子發(fā)票退款指南

1.請打印電子發(fā)票作為原始單據，以供報銷員報銷。如果電子發(fā)票有相關的詳細信息和附件，請附上電子發(fā)票作為原始的退款證明。

2.報銷人員應在在線報告系統(tǒng)中準確輸入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼和8位發(fā)票編號。如果未輸入電子發(fā)票號或輸入的電子發(fā)票號不正確，則報銷將不正常。

3.請報銷人員在稅務局的網站上檢查電子發(fā)票的真實性，并保證不會重復報銷電子發(fā)票。報銷員和費用負責人應對業(yè)務和電子發(fā)票的真實性負責。

4.員工在每個月底提交前一個月的發(fā)票，并且報銷期最遲不得超過兩個月。

公司相關部門將對退還的電子發(fā)票進行抽查，并自動記錄退還的電子發(fā)票的數(shù)量。為補償虛假電子發(fā)票和重復的電子發(fā)票，有關人員將按照規(guī)定追究責任。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。