電算化會計(jì)的主要內(nèi)容
[指南]:計(jì)算機(jī)會計(jì)的主要內(nèi)容包括設(shè)置會計(jì)標(biāo)題,填寫會計(jì)憑證,注冊會計(jì)帳簿,計(jì)算成本和費(fèi)用以及準(zhǔn)備會計(jì)報(bào)表。1、設(shè)置計(jì)算機(jī)會計(jì)標(biāo)題和...
會計(jì)電算化的主要內(nèi)容包括設(shè)置會計(jì)標(biāo)題,填寫會計(jì)憑證,注冊會計(jì)帳簿,計(jì)算成本和費(fèi)用以及準(zhǔn)備會計(jì)報(bào)表。
1、設(shè)置計(jì)算機(jī)會計(jì)標(biāo)題
會計(jì)科目的計(jì)算機(jī)化是通過會計(jì)軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化是所有記帳軟件在運(yùn)行時(shí)必須執(zhí)行的必不可少的工作。在初始化過程中,除了輸入主要科目名稱和明細(xì)科目名稱的名稱和代碼外,還必須輸入會計(jì)所需的期初金額和相關(guān)數(shù)據(jù),包括年初,累計(jì)金額,當(dāng)前金額,工資,固定資產(chǎn),存貨等項(xiàng)目;計(jì)算相關(guān)指標(biāo)所需的各種公式;選擇會計(jì)方法,包括固定資產(chǎn)折舊方法,庫存評估方法,成本會計(jì)方法等;定義自動轉(zhuǎn)移憑證;輸入操作員的職位劃分條件,包括操作員的姓名,操作權(quán)限,操作密碼等。
2、會計(jì)文件的計(jì)算機(jī)化處理
會計(jì)憑證包括原始憑證和簿記憑證兩種類型。在不同的計(jì)費(fèi)軟件中,這兩種類型的憑單的處理方法也不同。根據(jù)已驗(yàn)證的原始憑證注冊會計(jì)憑證。一種會計(jì)軟件要求會計(jì)人員手工填寫會計(jì)憑證,然后操作人員進(jìn)入電子計(jì)算機(jī)。另一類會計(jì)軟件要求會計(jì)人員遵循原始憑證,直接用于在計(jì)算機(jī)上填寫會計(jì)憑證;還有一種會計(jì)軟件,要求會計(jì)人員將原始憑證直接輸入到電子計(jì)算機(jī)中,并且計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動準(zhǔn)備會計(jì)憑證。相比之下,前兩種方法相對接近。唯一的區(qū)別是,一種是輸入手寫的簿記憑證,另一種是在輸入時(shí)輸入簿記憑證。相同的是,所有簿記憑證都是必需的。輸入電子計(jì)算機(jī)。最后一種方法與前兩種方法有很大的不同,后者使用計(jì)算機(jī)作為會計(jì)憑證。
3、會計(jì)賬簿計(jì)算機(jī)化注冊
完成上述計(jì)算機(jī)會計(jì)的步驟后,可以執(zhí)行會計(jì)帳簿的計(jì)算機(jī)注冊。記賬簿的注冊通常可以通過以下兩個(gè)步驟進(jìn)行:首先,計(jì)算機(jī)根據(jù)記賬憑證自動注冊記賬簿;其次,打印出計(jì)算機(jī)生成的記賬簿。打印出計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)帳簿主要是為了保存會計(jì)信息和定期檢查。
4、計(jì)算機(jī)化成本計(jì)算
成本費(fèi)用計(jì)算的計(jì)算機(jī)化過程是根據(jù)賬簿記錄計(jì)算運(yùn)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用,生產(chǎn)費(fèi)用,銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用的成本和費(fèi)用,這是會計(jì)的重要任務(wù)。 。在計(jì)帳軟件中,計(jì)算機(jī)根據(jù)根據(jù)計(jì)帳系統(tǒng)規(guī)定的方法存儲的上述費(fèi)用自動進(jìn)行成本計(jì)算。一般來說,會計(jì)軟件通常提供多種成本計(jì)算方法供用戶選擇,公司可以根據(jù)自己的會計(jì)特點(diǎn)進(jìn)行選擇。
5、會計(jì)報(bào)表的電子化準(zhǔn)備
在會計(jì)的計(jì)算機(jī)化下,準(zhǔn)備會計(jì)報(bào)表的工作由計(jì)算機(jī)自動執(zhí)行。通用計(jì)費(fèi)軟件具有“報(bào)告生成”功能模塊,用戶可以對其進(jìn)行自定義。它可以定義格式和數(shù)據(jù)源以及其他內(nèi)容,以便無論報(bào)告如何更改,軟件都可以適應(yīng)。應(yīng)特別注意以下事實(shí):在設(shè)計(jì)報(bào)告模板時(shí),在會計(jì)報(bào)表之間以及會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間,所有相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)彼此一致;在當(dāng)前會計(jì)報(bào)表和以前的會計(jì)報(bào)表之間,應(yīng)該有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字。目前,大多數(shù)會計(jì)軟件都具有按照該規(guī)定自動檢查的功能。






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