發(fā)票就是發(fā)生的成本費用或是收入的原始憑證,對于公司來講,發(fā)票是公司做賬的主要依據(jù),同時也是繳稅的費用憑證,當企業(yè)預(yù)收貨款但并未開具發(fā)票時,會計人員應(yīng)如何做賬?
預(yù)收貨款但是不開發(fā)票的會計分錄
1、收貨款未開發(fā)票:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款——XX客戶
2、等開出銷售發(fā)票時:
借:預(yù)收賬款——XX客戶
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
主營業(yè)務(wù)收入是損益類的科目,借方登記銷售退回和在期末接轉(zhuǎn)入本年利潤的數(shù)額,貸方登記企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)的而取得的收入,期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
如何理解預(yù)收賬款?
預(yù)收賬款即是企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款,預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付的。
企業(yè)在收到這筆錢時,商品或是勞務(wù)的銷售合同還未履行,從而也不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,貸記“預(yù)收賬款”科目。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或是勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款”科目,貸記有關(guān)收入科目。
預(yù)收賬款根據(jù)其余額的性質(zhì),借方為資產(chǎn)性質(zhì)歸入應(yīng)收賬款借方,貸方為負債性質(zhì)歸入預(yù)收賬款貸方。