在凡是處事傍邊,財務和會計人常常城市交戰到備用金這項實質,很多剛出道的財務和會計小白不領會備用金是什么、如何做會計分錄,底下交由學樂佳為大師精細講講。
收到備用金的會計分錄
借:銀行入款
貸:其余應收款
備用金是什么?
備用金是企業撥付給企業里面用款單元或員工部分動作零碎開銷的備用金錢。企業撥付的備用金,按照管理須要,不妨沿用一次性備用金或員額備用金制度,在“其余應收款逐一備用金”明細分類賬簿戶中舉行核算。
備用金應指定專差控制管理,依照規則用處運用,不得轉借給他人或挪作他用。
預付備作差川資、零碎購買等用的備用金
普遍按估量需用數額聆取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得連接預付。對于零碎開銷用的備用金,可舉行員額備用金制度,即由指定的備用金控制人依照規則的數額聆取,支用后按規則手續報銷,補足原員額。舉行員額備用金制度的單元,備用金領用部分支用備用金后,應按照百般用度憑證體例用度明細表,按期向財務和會計部分報銷,領回所支用的備用金。對于預付的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其余應收款”)科目的收方;報銷和收回余款時記入該科目的付方。
在舉行員額備用金制度的單元,除撥付、減少或縮小備用金員額時經過“備用金”科目核算外,凡是支用報銷補足員額時,都不必經過該科目而將支用數徑直記入相關成本類科目、用度類科目。