財(cái)務(wù)管理-預(yù)算不同階段的操作方法
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一、由于在準(zhǔn)備階段進(jìn)行了心理準(zhǔn)備,他提前通過多種方式學(xué)習(xí)了預(yù)算知識。 11月,他開始為年度預(yù)算做準(zhǔn)備。一種是通過預(yù)算教學(xué)光盤學(xué)習(xí)。講師嚴(yán)謹(jǐn),缺乏熱情。兩個(gè)小時(shí)的解釋了解了預(yù)算框架。重復(fù)學(xué)習(xí)以掌握預(yù)算的精髓。其次,通過研究王華成編著的《綜合預(yù)算管理》資料,從預(yù)算的起源到各個(gè)業(yè)務(wù)層次的編制,終于確定了預(yù)算的結(jié)構(gòu)。認(rèn)真思考以掌握預(yù)算的運(yùn)作。第三是通過回顧過去的預(yù)算準(zhǔn)備材料并研究總部預(yù)算文件來確定公司預(yù)算的重點(diǎn)和預(yù)防措施。仔細(xì)檢查以達(dá)到目標(biāo)。第四,通過收集和研究各種相關(guān)文件,我對預(yù)算理論的各個(gè)方面有了全面而又不深刻的理解。探索完善預(yù)算的想法。考慮到需要對各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),提前準(zhǔn)備預(yù)算宣傳文件,注意理論的趣味表達(dá)以及嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)和操作的靈活性。最終,經(jīng)過十多次更改,副產(chǎn)品才成為PPT的精通。二、預(yù)算預(yù)熱時(shí)間沒有按預(yù)期開始,只是在12月底才顯示出預(yù)兆。為了不使預(yù)算工作尷尬,我向各部門的負(fù)責(zé)人發(fā)送了精心編寫的預(yù)算電子郵件,縮寫為:“從總體上看,預(yù)算將企業(yè)視為一個(gè)整體,并打破了職能部門的界限。管理。公司計(jì)劃,組織和控制職能的集成。
從部門的角度來看,預(yù)算也是一個(gè)量化目標(biāo),使每個(gè)部門都可以闡明自己的工作目標(biāo)和任務(wù)。從流程的角度來看,預(yù)算是集體智慧的產(chǎn)物。在共同目標(biāo)下,所有部門都必須自覺參與預(yù)算,由所有員工執(zhí)行預(yù)算,并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行評估。預(yù)算編制將是一個(gè)完全互動(dòng)的過程。從目標(biāo)的建立到目標(biāo)的分解,都需要從上至下科學(xué)地證明它,并深入了解預(yù)期的目標(biāo),可用資源以及將要出現(xiàn)的情況。分析,以便牢記詳細(xì)的信息。預(yù)算還將涉及所有方面。它需要從不同的角度出發(fā),例如研發(fā),收入,生產(chǎn),固定資產(chǎn),費(fèi)用和現(xiàn)金。在設(shè)定的目標(biāo)下,將合理分配資源,以便有限的資源發(fā)揮最佳作用。 “在那之后,我主持了一次預(yù)算宣傳和實(shí)施會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。我第一次在這么多人面前進(jìn)行解釋時(shí),我有點(diǎn)緊張,聲音顫抖。根據(jù)PPT,很容易出汗并完成解釋,在討論階段發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)人員只關(guān)注技術(shù)的本質(zhì),他們各種各樣關(guān)于預(yù)算的問題。各種各樣的怪異人無法回答,但是領(lǐng)導(dǎo)者的及時(shí)指導(dǎo)能夠成功結(jié)束三、各部門編制預(yù)算表和項(xiàng)目說明表明,對預(yù)算的了解是膚淺的,我也高估了業(yè)務(wù)部門的判斷水平,表設(shè)置相對粗糙,盡管部門是按系統(tǒng)分類的,但沒有類似項(xiàng)目的設(shè)置和說明。
接下來是每個(gè)部門的預(yù)算表格簽發(fā),以提前宣布費(fèi)用。它需要細(xì)分為每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目和每個(gè)月。同時(shí),以去年每項(xiàng)的金額作為參考。但是我沒有告訴你的是結(jié)構(gòu)發(fā)生了太大變化。頻繁的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致可比性差,并且某些數(shù)據(jù)只有底端。對20多個(gè)部門的跟進(jìn)工作比較困難,但我不知道這是由于預(yù)算的疏忽還是精通掌握。各部門的答案都不是大問題。固定資產(chǎn)和人力資本以及測試和認(rèn)證費(fèi)用由專門部門負(fù)責(zé),采購資金由采購部門負(fù)責(zé),并確定銷售任務(wù)。每天提醒一下,每個(gè)部門的預(yù)算最終都會(huì)按時(shí)提交,所有表都收集到一個(gè)大表中,根據(jù)項(xiàng)目和部門進(jìn)行匯總,并輔以大量公式,以便所涉及的要點(diǎn)將實(shí)時(shí)更改。數(shù)據(jù)改變。每個(gè)人都處于預(yù)算工作的摸索階段。作為推動(dòng)者,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)解決疑慮的功能。在此過程中,他們還對每個(gè)部門的業(yè)務(wù)有全面的了解,并且公司的操作系統(tǒng)也很清晰。四、預(yù)算辯護(hù)上一次準(zhǔn)備預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了協(xié)商并削減了預(yù)算。無疑,這是財(cái)務(wù)上的劣勢,并不值得感謝。如何有效地確定合理的預(yù)算,使我們很難思考。預(yù)算工作應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。因此,我們設(shè)想通過各部門的辯護(hù)向公司領(lǐng)導(dǎo)解釋他們預(yù)算的合理性。這樣,業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)真對待它,并且領(lǐng)導(dǎo)者對預(yù)算有全面的了解。






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