用友總賬子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理

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完成初始設(shè)置后，您可以開始日常會計處理。日常業(yè)務(wù)包括填寫憑證和修改憑證。審核憑證，憑證摘要，簿記等。

一、填寫優(yōu)惠券

會計憑證是注冊帳簿的基礎(chǔ)，并且是總賬系統(tǒng)的唯一數(shù)據(jù)源。填寫優(yōu)惠券也是最基本，最頻繁的工作。在計算機處理賬目之后，電子賬簿的準確性和完整性取決于賬目憑證，因此有必要確保賬目憑證的輸入準確性和完整性。在實際工作中，您可以根據(jù)批準的無誤原始憑證直接在計算機上填寫會計憑證（即前端處理），也可以手動準備帳單然后集中輸入（即退回）。 -結(jié)束處理）。公司采用哪種方法應(yīng)根據(jù)公司的實際情況而定。一般而言，業(yè)務(wù)量少，基礎(chǔ)和在線版本較好的公司可以使用前端處理方法，更適合于使用第一年或人機并行階段使用后臺處理。

（[一）如何填寫優(yōu)惠券

會計憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證標題，包括憑證類別，憑證編號，憑證日期和附件數(shù)量等；第二個是憑證主體，包括匯總，會計分錄和金額等。如果輸入帳戶有輔助會計要求，則應(yīng)輸入輔助會計內(nèi)容。如果一個帳戶同時具有多個輔助會計，則需要同時輸入各種輔助會計相關(guān)內(nèi)容。

單擊桌面上的[Fouch in Voucher]，屏幕將顯示“優(yōu)惠券”屏幕。單擊[添加]按鈕或按F5鍵添加新的憑單，光標位于憑單類別上。

1。證書標題內(nèi)容

（[1）憑單類別。您可以輸入憑單類別單詞，也可以參考。

（2）憑證編號。在正常情況下，系統(tǒng)會按月自動按系統(tǒng)分類來編譯該憑證，即每種憑證的編號都從每月0001開始。對于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果有幾個人在同時，系統(tǒng)會先提示一個參考憑證號，僅在保存憑證時才給出真實的憑證號；如果憑證只有一個人或單用戶版本，則以該憑證號為準系統(tǒng)還會自動管理憑證頁面系統(tǒng)規(guī)定憑證的每一頁上都有5條記錄，當憑證超過一頁時，系統(tǒng)會在標記后自動標記子訂單號。憑證編號，例如，reception-000l編號0002/0003表示收據(jù)憑證，共有三個分支憑條，并且光標當前所在的條目記錄在第二個分支憑條上。啟用帳戶設(shè)置或在“帳簿選項”中將其設(shè)置為“手動編號”，用戶可以在此處手動輸入憑證編號。

（3）表格日期。即憑證填寫的日期。系統(tǒng)自動將輸入會計之前輸入的營業(yè)日期作為開票憑證的日期。如果未??填寫正確，您可以修改或引用它。

（4）附加文件的數(shù)量。即，輸入原始文件的數(shù)量。

（5）證書自定義項。證書自定義項是用戶定義的憑證的補充信息。用戶根據(jù)自己的需要進行定義和輸入。系統(tǒng)不驗證此信息，而僅保存它。

2。憑證內(nèi)容

（1）摘要。輸入此條目的業(yè)務(wù)描述，要求簡潔明了，不能為空。

（2）主題。必須輸入最終主題。主題可以輸入主題代碼，中文主題名稱，英語主題名稱或助記符代碼。

（3）輔助信息。當該科目具有輔助會計時，系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要修改所有輸入的輔助項目，可以雙擊要修改的項目，并且系統(tǒng)顯示輔助信息輸入窗口，可以修改。

對于要計算的主題，屏幕提示用戶輸入“數(shù)量”和“單價”。系統(tǒng)自動根據(jù)數(shù)量×單價計算金額，然后將金額放入借方。如果方向不匹配，則可以按空格鍵來調(diào)整金額方向。

對于要進行外幣會計的科目，系統(tǒng)會自動將憑證格式更改為外幣。如果系統(tǒng)具有其他輔助會計，請首先輸入其他輔助會計，然后輸入外幣信息。

當主題是銀行主題時，屏幕提示輸入“結(jié)算方式”，“票號”和“發(fā)生日期”。其中，“結(jié)算方式”輸入銀行結(jié)算方式，“票據(jù)號”輸入結(jié)算號或支票號，“票據(jù)日期”輸入交易發(fā)生的日期，“票據(jù)日期”主要用于銀行對賬。

對于要使用“支票注冊”的公司，如果要在制作表格的同時注冊支票，則應(yīng)在“帳簿選項”中設(shè)置“支票控制”選項，然后制作表格時，如果輸入檢查支票簿應(yīng)用于結(jié)算。輸入支票號碼后，系統(tǒng)將自動取消支票簿中未償還的支票，并用準備日期填寫償還日期。因此，最好在支票寄存器中注冊支票，以便系統(tǒng)可以自動取消未報告的支票。如果支票未在支票簿中注冊，則系統(tǒng)將顯示一個支票輸入窗口，供用戶將支票內(nèi)容注冊到支票簿中并填寫報銷日期。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。