銷售會計職位的工作流程涉及會計摘要
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會計核算技巧
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([一)流程框架
([二)庫存商品會計
在每個月底的成本核算中檢查“交貨單摘要表”的數量和成本-→除以倉庫品種的數量和成本,注冊庫存商品帳戶的借方-→計算庫存商品帳戶單價的加權平均值-→根據從業務系統中提取的B型銷售訂單匯總表,注冊庫存商品帳戶的貸方—→關閉庫存商品帳戶—→檢查庫存商品月底在銷售會計師處結帳。
([三)已發行商品的會計
在每個月末驗證從費用過帳發送的“交貨單摘要表”的數量和成本-→劃分銷售品種的數量和成本,注冊并發行商品帳戶的借方- -→同時,從業務系統中轉移憑證A類型銷售訂單的摘要,注冊要發行的商品帳戶的借方-→計算商品帳戶的加權平均單價-→根據“主要業務損益表”注冊并發行商品帳戶的貸項-→→關閉商品帳戶-→在月底與銷售會計師核對并發行商品帳戶。
注:轉運倉庫的加權平均單價=當期的收貨額+期初余額作為當期結轉的主要業務成本單價。
此期間收到的貨物數量+該期間開始時的余額數量
([四)退貨核算
在每個月末從成本核算中查看退貨銷售訂單-→根據銷售訂單備注和訂單編號,分支機構退貨數量和業務單位退貨數量-→根據庫存商品帳戶和上個月的交貨商品帳戶平衡單價,計算退貨成本,并形成退貨清單-→根據退貨清單,轉移庫存商品帳戶并按品種發送商品帳戶-→提交退貨清單至會計費用表。
([五)主營業務收入核算
1、正常銷售
根據本月銷售會計科目的銷售發票小冊子,將舊帳戶(在2000年6月1日之前交付)和新帳戶(在2000年6月1日之后交付)分開-→匯總發票的數量和金額按類別和分支機構分類-→檢查銷售會計和銷售結算站-→準備“主營業務損益表”-→準備簿記憑證
([1)新帳戶:運行新的業務系統以自動結轉并生成代金券
借款:應收帳款業務以融資
貸款:主營業務收入
應稅增值稅(產出)
([2)舊帳戶:直接在財務系統中準備簿記憑證
借入:應收帳款-舊帳戶辦公室
貸款:主營業務收入
應稅增值稅(產出)
2、返回
發生退貨時,要求客戶單位退回原始發票或向公司開具銷售發票。發票過帳站將根據退回的發票或客戶單位發出的發票開出紅字發票(當月發出的發票可能無效)。會計收入時,負數用于常規會計。
([六)主營業務成本會計
根據“主要業務損益表”和中轉倉庫的加權平均單價,計算當月的主要業務成本-→準備“主要業務成本表”-→準備會計憑證
借:主要業務成本
貸款:庫存商品-過境倉庫-→主管職位審查
([七)付款收據的帳戶
1、簽發收據
根據營業員提供的付款明細,將發出客戶和付款收據的金額-→將收據傳遞到郵局以根據此收款-→收銀員收款后收據存根蓋章
2、準備付款收據
從銷售會計科目接收分支機構的收據(現金收據,銀行收據)-→分離舊帳戶和新帳戶
([1)舊帳戶:直接在財務系統中與付款收據的分支機構一起準備會計憑證
借款:現金/銀行存款
貸款:應收帳款-舊帳務處-→通過主管職位進行審核
(2)新帳戶:基于付款收據查看業務系統中的付款單位,銀行名稱,票據編號,付款金額和備注—→運行業務系統以自動生成會計憑證—→從打開業務系統中的簿記憑證-→修改簿記憑證-→打印簿記憑證
借款:現金/銀行存款
貸款:應收帳款-業務轉移到財務-→通過主管職位審查
注意:(1)新帳戶收據必須由辦事處分開,并且一個辦事處固定有臨時憑單號碼,以確保財務系統為一個辦事處的收據生成一個帳戶。
(2)由自動結轉生成的應收帳款憑證,修訂后,摘要列中的“應收帳款”行應填寫業務系統中的臨時憑證編號,而“銀行存款銀行”必須注明單位,賬單號和付款日期。
(3)修改自動結轉會計憑證,并確保銀行存款明細與付款收據一致。
(4)如果付款收據既有新帳戶又有新帳戶,則應將舊的應收帳款添加到會計憑證中,并應修改銀行存款金額以使銀行存款與收據一致。
([八)編譯產品銷售利潤表
根據當月“主營業務收入和成本明細表”的有關數量和金額,填寫每種產品的銷售量,銷售收入和銷售成本。加工收入應計入“其他”;營業稅金和銷售費用以當月為基礎。填寫《利潤和利潤分配表》的主要營業稅金和附加以及當月發生的營業費用。
([九)管理工作
1、為每種產品準備每月利潤表,并在每個季度末的第15日提交銷售分析。
2、每月檢查一次轉帳庫的余額以及與銷售會計師應收帳款的余額。
3、理順業務系統和財務系統之間的會計程序,協調銷售會計和財務銷售會計之間的關系,確保及時清晰的賬單交付,以及準確和標準化的銷售會計。
([八)職位要求
1、熟悉公司的各種財務管理系統,并且精通銷售業務系統和財務系統的運作。
2、了解財務部門每個職位的工作內容,并做好與每個職位的聯系。
3、明確工作目標,強烈的責任心并樹立良好的部門形象。






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