如何撰寫精美的財務報告
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財務報告是反映企業財務狀況和經營成果的書面文件,在投資者決策,加強內部管理和國家宏觀經濟法規中起著非常重要的作用。盡管財務報告是會計工作的核心,但是編寫高質量的財務分析報告并不容易。
編寫財務報告時需要注意以下幾點:
一、必須清楚地知道報告的目標和報告分析的范圍
由于報告的讀者不同,因此報告的結果也應因人而異。例如,提供給財務部門負責人的報告可以更專業,而提供給其他部門的負責人的報告,尤其是那些不熟悉該行業的領導,應該更受歡迎。同時,提供給不同級別讀者的分析報告要求分析人員始終準確地掌握報告的框架結構和分析級別,以滿足不同讀者的需求。再例如,如果報告分析的范圍是某個部門或二級公司,則分析的內容可能會更加詳細和具體。如果分析的對象是整個集團公司,則應完善文本分析,它不能涵蓋所有問題和重點。只需掌握一些要分析的關鍵問題即可。
二、了解讀者的信息需求,并充分了解信息主管的需求
不可否認,財務分析師在編寫財務報表時會提供盡可能多的財務信息。但這并不意味著領導人需要這些材料。領導者經常遇到這樣的情況,即報告的內容太多,但是可以獲得的信息太少。因此,為避免硬性報告未被認可,最好在撰寫財務分析報告之前與領導進行盡可能的溝通,并捕獲“他們真正理解的信息”。
三、在撰寫報告之前,您必須具有清晰的框架和分析思路
財務分析報告的具體框架如下:報告目錄,重要提示,報告摘要,具體分析,關鍵問題摘要和相應的改進措施。 “報告目錄”告訴讀者該報告中分析的內容和頁碼; “重要提示”主要是為了預先引起本報告的新內容或需要引起高度重視的問題,以引起領導者的注意。 “報告摘要”是此報告的高度精簡的內容。它必須簡短明了。無論是“重要提醒”還是“報告摘要”,其后均應注明具體分析的頁碼,以便領導者可以及時查閱相應的分析內容。以上三個部分非常必要,其目的是使領導人對報告以及將在最短時間內在本報告中得到通知的主要問題有一個全面的了解。 “問題關鍵摘要和相應的改進措施”是有關先前報告中問題執行情況的后續報告。同時,它集中于本報告“特定分析”部分中揭示的關鍵問題,旨在分散分析的集中性再次給領導者留下了深刻的印象。
“特定分析”部分是報告分析的核心內容。 “特定分析”部分的撰寫至關重要地決定了該報告的分析質量和等級。為了使這一部分非常令人興奮,首先要有一個良好的分析思維。例如:一個集團公司有四個二級公司,所有這些都是制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析,集團總部分析,二級公司情況分析;在每個部分中,都會進行本月的分析-年度的累積分析;然后進行了盈利能力-銷售狀況分析-成本控制狀況分析。這層分解,連鎖,每個部分之間和內部都有緊密的聯系。
四、財務分析報告必須與公司的業務運營緊密集成,深刻理解財務數據背后的業務背景,并真正揭示業務流程中的問題
財務人員在做分析報告時,由于他們不了解業務,因此經常閉門造車,從而陷入數據理論的被動局面,他們得出的分析結論常常令人發笑。因此,需要強調的是,各種財務數據不僅是簡單的數據,而且在通常意義上是數字的匯總。每個財務數據的背后都有非常生動的增減,支出的發生以及債務的償還。財務分析師可以通過了解和觀察業務,并對財務數據的敏感性進行專業判斷,從而判斷業務運營的合理性和合規性,由此撰寫的分析報告可以真正為業務部門提供有用的決策信息。畢竟,財務數據只是中介。因此,基于財務數據的分析報告將基于數據。該報告的重要質量特征令人沮喪,決策的有用性自然難以談論。






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