財務預算和成本管控的對應關系
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一、全面預算是成本管控的基礎
絕對的成本降低是通過建立控制環境實現的,而控制環境的建立主要依靠被全面預算具體化和量化的戰略計劃的實施。通過全面預算將企業的戰略計劃細分,具體到生產經營的各個環節,各個部門。加強企業的內控,建立完善的控制體系,形成良好的控制環境。
另一方面,全面預算的“全員”特征,要求企業培養企業員工的全面預算意識,鼓勵員工積極參與企業預算。因為員工是企業戰略計劃的實施者、執行人,所以讓員工積極參與預算有利于避免員工對預算的抵觸情緒,使之能更好的發揮預算的控制作用。
二、全面預算是確定成本指標的依據
制造業成本控制有兩層含義,一是指對生產階段產品成本的控制。另一個含義則強調對企業生產經營各方面、各環節以及各階段的所有成本費用的控制。
由成本控制的含義可知,企業成本既包括產品生產階段的成本,也包括企業整個生產經營過程的全部成本、費用支出。企業要加強成本管理,既要突出重點,搞好產品生產成本控制,又要照顧全面,做好企業生產經營各個階段的成本控制工作。因此,在現代制造業的成本管控管理中,企業要實施全面預算確定企業的生產經營總成本,確立標準成本體系,做好事前計劃、事中控制、事后反饋三者的統一。
但僅制定成本指標,并不能保證企業各種耗費都一定控制在預算之內。因此,要以成本標準為依據分解預算,要將成本預算層層分解,具體到各部門,實行責任制,嚴格控制部門耗費,確保成本不超標。
三、是劃分部門職責的工具
現代制造業實施成本控制,一定要處理好企業與下屬各生產單位在成本管理中的關系及各部門之間的關系,在企業的統一安排下,明確各生產單位的成本管理內容,把企業與各生產單位的成本控制結合起來。通過全面預算,將成本指標從廠部到車間,車間到班組,按生產系統把指標層層分解和落實,實行分級管理和控制。廠部、車間、班組各自負責本身的控制指標。
尹老師以東龍投資集團成本預算為例指出,通過實施全面預算管理軟件,東龍投資將成本分解成幾十個項目,分別進行預算,過程透明可塑,便于發現生產管理方面的漏洞。另外,成本預算的很細致,通過系統就能給下面車間主任下達明確的指令,要求他們怎么減少成本、控制費用。
四、協調業務部門同財務部門之間的關系
全面預算包括業務預算和財務預算,業務預算由銷售預算、生產預算、采購預算組成;財務預算包括現金預算和費用預算。
通過全面預算的實施可以處理好財務部門和其他業務部門在成本管理中的關系,明確各部門成本管理的內容,在主管財務的廠長、經理或總會計領導下,以財務部門為主,把財務部門同其他部門的成本控制結合起來,形成一個貫穿整個企業上下,連接左右各方的成本控制系統。財務部門在負責全面成本管理的基礎上,將成本指標按構成項目分解為各項具體指標,落實到企業各業務管理部門,由各業務部門分別按各自的職責范圍,分工管理各項成本控制指標。
五、全面預算使產品生產成本控制具體化
現代制造業的產品生產成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、制造費用成本。
1、直接材料成本
直接材料是產品生產成本的主要部分,一般占到70%左右,因此,是生產成本控制的重點。直接材料控制首先要區別產品生產用的材料種類,然后再確定它們在單位產品中的標準用量和標準價格。
2、直接人工成本
直接人工成本簡單地說,就是生產成本中工人的工資。這部分成本的控制也分為“量”和“價”兩個方面。用量是指人工工時,稱為人工效率,價格是指小時工資率。在實際產量下,當直接人工實際工資與直接人工標準工資之間出現差異,我們就要從人工效率差異和小時工資差異兩個方面來計算分析,尋找原因,制訂對策!傲坎睢奔慈斯ば什町悾从沉斯ぷ餍实母叩停簿褪菃挝划a品所負擔的工資的高低。“價差”即小時工資率差異,在非計件制時,當工人的工資等級確定的條件下,“價差”反映了企業在用人調度方面的差異,一項工作如果小時工資率在10元/小時的工人就能勝任而安排一個小時工資率在11元/小時的工人去做,就會出現實際成本高于標準成本的現象。因此,全面預算要優化人力資源配置,制定直接人工成本標準,做到控制直接人工成本。






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