購(gòu)買批發(fā)商品的業(yè)務(wù)程序
[指南]:購(gòu)買批發(fā)商品的業(yè)務(wù)程序
批發(fā)商品業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是:商品買賣量大,經(jīng)營(yíng)品種復(fù)雜;大宗商品庫(kù)存,分散的存儲(chǔ)地點(diǎn);各種各樣的商品購(gòu)買和銷售對(duì)象,以及各種購(gòu)買和銷售方法。因此,批發(fā)商品業(yè)務(wù)需要嚴(yán)格的會(huì)計(jì)程序以從價(jià)值和數(shù)量上充分反映商品流通的整個(gè)過程。填寫并接受各種可反映商品名稱,數(shù)量和數(shù)量的憑證,以控制并反映商品的購(gòu)買和銷售活動(dòng)。
批發(fā)商品業(yè)務(wù)流程包括三個(gè)鏈接:商品購(gòu)買,銷售和倉(cāng)儲(chǔ)。商品購(gòu)買是業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn),為商品銷售和存儲(chǔ)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
購(gòu)買批發(fā)商品的渠道包括從工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)部門購(gòu)買商品,以及從其他小商品流通企業(yè)購(gòu)買商品和接收進(jìn)口商品。購(gòu)買方式包括本地購(gòu)買,遠(yuǎn)程購(gòu)買,預(yù)付款購(gòu)買,分期付款和延期付款等。由于購(gòu)買批發(fā)商品的渠道,方法和交付程序,業(yè)務(wù)程序和會(huì)計(jì)方式的差異方法也不同。
1.購(gòu)買本地產(chǎn)品的一般業(yè)務(wù)程序
小型企業(yè)在當(dāng)?shù)刭?gòu)買商品,通常采用送貨方式或送貨方式進(jìn)行送貨,付款以支票,銀行出納支票,委托收款等方式結(jié)算。購(gòu)買商品時(shí),營(yíng)業(yè)部門應(yīng)核對(duì)所列商品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價(jià)和數(shù)量是否符合供應(yīng)商“特殊發(fā)票”規(guī)定的合同規(guī)定。統(tǒng)一增值稅專用發(fā)票的基本副本統(tǒng)一規(guī)定為四份,每份必須根據(jù)以下規(guī)定的目的使用:第一份為存根副本,賣方保留以備將來參考;第二份副本是發(fā)票副本,供買方付款賬單使用;第三份是減稅副本,購(gòu)買者將其用作減稅憑證;第四個(gè)副本是簿記副本,賣方將其用作銷售會(huì)計(jì)憑證。驗(yàn)證后,如果特殊發(fā)票的副本數(shù)不足,則可以填寫多部分的“收據(jù)表格”,存根表格將由業(yè)務(wù)部門保存,而收據(jù)表格將由倉(cāng)庫(kù)用于檢查并接受貨物并注冊(cè)貨物。部門結(jié)算貨款,倉(cāng)庫(kù)收到簿記單,蓋上“收據(jù)”印章,然后轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
購(gòu)買本地商品的業(yè)務(wù)程序如下:企業(yè)營(yíng)業(yè)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。在使用交貨系統(tǒng)的情況下,業(yè)務(wù)部門將根據(jù)供應(yīng)商發(fā)出的特殊發(fā)票填寫單張收據(jù)數(shù)量,并與采購(gòu)合同進(jìn)行匹配,然后將特殊發(fā)票和收據(jù)發(fā)送給會(huì)計(jì)部門。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門將在核實(shí)后承擔(dān)購(gòu)買價(jià)格的責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)部門根據(jù)收據(jù)檢查并接受貨物。如果貨物的數(shù)量和質(zhì)量相符,則應(yīng)在收據(jù)的每一頁(yè)上粘貼“收據(jù)”印章,并以收據(jù)的其中一頁(yè)作為注冊(cè)貨物保管帳戶的基礎(chǔ)。在提貨系統(tǒng)的情況下,企業(yè)的買方通常首先去供應(yīng)商那里購(gòu)買貨物,然后供應(yīng)商開具特殊的發(fā)票和提貨單,然后由采購(gòu)部門將其轉(zhuǎn)移回業(yè)務(wù)部門。 ,并在驗(yàn)證后填寫表格。 Digital Union的收據(jù)以及特殊發(fā)票和提貨單將發(fā)送到會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核,并且將在驗(yàn)證后處理結(jié)算。
2.購(gòu)買外國(guó)商品的一般業(yè)務(wù)程序
從其他地方購(gòu)買的貨物的交付方式通常采用交付系統(tǒng),付款通常通過委托收款,收款和驗(yàn)收的方式進(jìn)行。購(gòu)買商品的一般程序是:當(dāng)采購(gòu)單位的會(huì)計(jì)部門從開戶銀行收到供應(yīng)商的收貨和承兌結(jié)算證書,專用發(fā)票(結(jié)算單)和運(yùn)單時(shí),首先將其發(fā)送到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合同驗(yàn)證,業(yè)務(wù)部門在確認(rèn)收據(jù)正確無誤后填寫收據(jù)單,然后分別將收收結(jié)算憑證及其附件和收據(jù)單發(fā)送至?xí)?jì)部門和倉(cāng)庫(kù)。會(huì)計(jì)部門根據(jù)結(jié)算憑證的支付期限進(jìn)行支付結(jié)算。貨物到達(dá)后,根據(jù)收據(jù)辦理商檢和入庫(kù)手續(xù)。






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