報(bào)賬 會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)的誤解，成就和實(shí)踐技能

一、填寫(xiě)優(yōu)惠券存在嚴(yán)重問(wèn)題：

1、不關(guān)注它，便安定下來(lái)

典型表現(xiàn)：收到原始帳單后，您可以開(kāi)設(shè)帳戶(hù)而無(wú)需詢(xún)問(wèn)帳單所代表的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈。

2、根據(jù)收據(jù)類(lèi)型

典型表現(xiàn)：所有餐飲門(mén)票均已包含在商務(wù)娛樂(lè)費(fèi)用中

進(jìn)行帳戶(hù)核算時(shí)，您應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定成本和費(fèi)用的收款方式，而不是根據(jù)單據(jù)類(lèi)型確定帳戶(hù)。例如，餐飲門(mén)票可能是商務(wù)娛樂(lè)開(kāi)支或員工福利。

3、憑證摘要寫(xiě)得不清楚

典型表現(xiàn)：摘要具有不均勻的元素和模糊性，有時(shí)甚至沒(méi)有寫(xiě)出最基本的時(shí)間，字符和內(nèi)容。例如“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)”。

危險(xiǎn)：摘要寫(xiě)得不清楚，不利于將來(lái)的審核，甚至不利于分析和檢索。例如：營(yíng)業(yè)部報(bào)銷(xiāo)展覽費(fèi)用時(shí)，摘要只寫(xiě)“營(yíng)業(yè)部報(bào)銷(xiāo)展覽費(fèi)用”。如果銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)費(fèi)用有任何疑問(wèn)，則財(cái)務(wù)部門(mén)必須一張一張地拿出報(bào)銷(xiāo)憑單，并與銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)賬。如果寫(xiě)的摘要很清楚（例如：龍一帆償還了2013XX展覽費(fèi)用），則只能通過(guò)查看摘要進(jìn)行檢查，以避免不必要的工作。另一個(gè)示例：在付款時(shí)，摘要僅顯示“付款”，而您不知道它是用于生產(chǎn)還是用于固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)和建造。手動(dòng)編制現(xiàn)金流量表時(shí)無(wú)法判斷。

4、憑單摘要太清晰

典型表現(xiàn)：沒(méi)有稅收風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫(xiě)得很清楚。

有時(shí)候，憑證摘要的書(shū)寫(xiě)應(yīng)像霧氣，云彩和風(fēng)，否則就像是沐浴在溫暖陽(yáng)光下的冰塊，完全忘記了它正在逐漸融化并最終變成一縷空氣。

5、在同一張憑證上發(fā)布不同的商品

6、將多個(gè)金額合并為一個(gè)金額

典型表現(xiàn)：將多種現(xiàn)金或銀行存款合并到一個(gè)帳戶(hù)中。

什么？這也是一件壞事。是的，盡管“基本會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則”第51條的第三段規(guī)定，可以根據(jù)幾種相同的原始憑證來(lái)編制會(huì)計(jì)憑證，但這是理論性的，并非實(shí)際工作，除非您希望通過(guò)無(wú)休止的檢查與和解將扼殺您的長(zhǎng)壽。

7、根據(jù)報(bào)銷(xiāo)表的總額，未按部門(mén)劃分

8、如果金額不正確，則僅通過(guò)差異來(lái)調(diào)整調(diào)整項(xiàng)。

《基本會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)》第五十一條第五款規(guī)定，填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)重新填寫(xiě)。如果會(huì)計(jì)標(biāo)題沒(méi)有錯(cuò)誤，而只是金額有誤，您還可以針對(duì)正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差異編制調(diào)整后的會(huì)計(jì)憑證，藍(lán)色字母代表增加金額，紅色字母代表減少金額。

是的，從理論上講是有可能的，但是在實(shí)際工作中，您會(huì)發(fā)現(xiàn)這在將來(lái)檢查帳戶(hù)時(shí)會(huì)造成不必要的麻煩。

二、填寫(xiě)憑證的誤區(qū)：

誤解1：所有白條都不能記入：

什么是白條？一般來(lái)說(shuō)，白條是指寫(xiě)在白紙上的收支證明（或收支證明）。許多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有白條都不可接受。實(shí)際上，事實(shí)并非如此。支付給另一方的個(gè)人和免稅服務(wù)費(fèi)用可以記錄在白皮書(shū)中，并且不需要發(fā)票。如：

①支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償和補(bǔ)償費(fèi)。

如拆遷補(bǔ)償和青苗補(bǔ)償；但需要相應(yīng)的賠償協(xié)議和其他證明文件。

②獨(dú)生子女補(bǔ)貼，取暖補(bǔ)貼，防暑降溫補(bǔ)貼；

③養(yǎng)老金和救濟(jì)金等福利補(bǔ)貼；

④辭職補(bǔ)償；

⑤喪葬費(fèi)；

⑥死亡補(bǔ)償；

⑦根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同支付的罰款。

諸如法庭判決或調(diào)解書(shū)，仲裁機(jī)構(gòu)的裁定，雙方為提供應(yīng)稅商品或應(yīng)稅服務(wù)而簽署的協(xié)議以及雙方簽署的賠償協(xié)議等書(shū)面文件可以用作會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。

如果對(duì)上述內(nèi)容有任何疑問(wèn)，請(qǐng)參閱《稅收管理法》第19條，《會(huì)計(jì)法》第14條，《企業(yè)所得稅法》第8條，以及江蘇省地方稅務(wù)局2011年2012年12月21日發(fā)布的《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（蘇水水〔2011〕13號(hào)）。[注：這是目前更詳細(xì)的地方法規(guī)，對(duì)扣除憑證予以規(guī)范。

誤解2：收據(jù)不能用作記賬憑證

任何收據(jù)都不能用作簿記憑證嗎？否。具有此概念的同志將會(huì)計(jì)與稅前扣除相混淆。原因如誤解1所述，因此我不再重復(fù)。

任何收據(jù)都不能在稅前扣除？不能。某些收據(jù)，例如政府部門(mén)發(fā)行的特殊票據(jù)，也可以在稅前扣除，例如：

①政府各部門(mén)開(kāi)具的收費(fèi)收據(jù)；

②各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的收費(fèi)收據(jù)；

③捐贈(zèng)收據(jù)；

④收到工會(huì)經(jīng)費(fèi)；

⑤法院的訴訟費(fèi)，執(zhí)行費(fèi)和收據(jù)；

⑥軍隊(duì)收據(jù)；

具體規(guī)定，請(qǐng)參見(jiàn)財(cái)綜[2010] 1號(hào)《行政事業(yè)單位資金使用交易結(jié)算說(shuō)明管理暫行辦法》。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。