如何寫發(fā)票號(hào)碼?
[指南]:如何編寫帳單數(shù)字?大寫字母要注意的問(wèn)題:①中文大寫字母應(yīng)使用大寫或楷體填寫,例如:1、2、3、4、5,lu,7,ba,9、10、100、000,一萬(wàn),...
如何寫發(fā)票號(hào)碼?
大寫數(shù)字時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:
①中文大寫字母應(yīng)使用大寫字母或大楷楷體填寫,例如:1、2、3、4、5,lu,7,xi,9、10、100、1000、10000,十億人民幣,角,分,零,整(正)等字。請(qǐng)勿使用一、二(二),三、四、五、六、七、八、九、十、甘,毛,其他(或0)填寫,否自制的簡(jiǎn)化字。
②如果中文大寫金額號(hào)以“元”結(jié)尾,則應(yīng)在“元”之后寫上“整”(或“正”),而中文大寫金額號(hào)以“角”結(jié)尾,在“角”,應(yīng)寫“ Zheng”(或“正”),如果大寫數(shù)字帶有“點(diǎn)”,則不要在“分”之后寫“ Zheng”(或“正”)。
③中文大寫金額編號(hào)前應(yīng)在中文大寫金額編號(hào)前標(biāo)記“ RMB”,并在“人民幣”后立即填寫大寫金額編號(hào),不得留空格。如果未在大寫金額數(shù)字前打印“人民幣”一詞,則應(yīng)添加“人民幣”一詞。
④阿拉伯?dāng)?shù)字小寫的數(shù)字為“ 0”時(shí),應(yīng)按照中文規(guī)定,數(shù)字的組成和防止改動(dòng)的要求寫大寫中文字母。
⑤寫大寫金額時(shí)請(qǐng)注意不要超過(guò)給定的框架,否則支票將無(wú)效。
以小寫數(shù)字表示的問(wèn)題:
①在金額前應(yīng)加“ ¥”符號(hào),以防罪犯加,改。
②阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一次填充一次。請(qǐng)記住不要連續(xù)寫或區(qū)分不清楚。
③如果金額為元且角度結(jié)束,則在金額后填寫“ 0”,角度中不得出現(xiàn)空白。
如何開具紅字發(fā)票?
當(dāng)企業(yè)開具的發(fā)票不正確或買方由于產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題退貨時(shí),如果相應(yīng)的發(fā)票已跨月或復(fù)制了稅款,則該發(fā)票不能無(wú)效。您需要使用此功能來(lái)開具負(fù)數(shù)抵銷發(fā)票。
方法1:導(dǎo)入簽發(fā)(建議使用導(dǎo)入簽發(fā)紅字發(fā)票)
[第一步]在發(fā)票填充和打開界面中,選擇“負(fù)號(hào)”按鈕下的“導(dǎo)入發(fā)行”菜單項(xiàng),系統(tǒng)將彈出打開路徑選擇窗口,
[步驟2]選擇要導(dǎo)入的紅字發(fā)票信息表的電子文件,單擊“打開”按鈕或雙擊紅字發(fā)票信息表文件,系統(tǒng)將填寫相應(yīng)的紅色紅字發(fā)票信息表的電子文件中的-特殊發(fā)票信息-否定發(fā)票發(fā)行界面所對(duì)應(yīng)的編輯框。其中,相應(yīng)的紅色字母發(fā)票信息表號(hào)將自動(dòng)顯示在“備注”列中。
[第3步]確認(rèn)發(fā)票填寫界面上的所有信息正確無(wú)誤后,單擊“打印”按鈕以發(fā)出紅色字母的特殊發(fā)票。
方法2:手動(dòng)簽發(fā)
[第一步]在發(fā)票填寫和開票界面中,選擇“負(fù)號(hào)”按鈕下的“直接開票”菜單項(xiàng),系統(tǒng)將彈出信息表編號(hào)輸入窗口。
①信息表由納稅人的紅字發(fā)票信息表管理系統(tǒng)發(fā)布時(shí),自動(dòng)生成,共16位,編碼規(guī)則為:前1-6位為主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的代碼,第七至第十位是年份。對(duì)于月份,第11至15位數(shù)字是信息表的序號(hào),第16位是校驗(yàn)位。
②必須輸入信息表的編號(hào),否則無(wú)法開具紅色字母的特殊發(fā)票。
③信息表只能對(duì)應(yīng)一個(gè)紅色字母的發(fā)票,不能重復(fù)使用。
[步驟2]正確輸入信息表編號(hào)后,單擊“下一步”按鈕,彈出發(fā)票代碼和編號(hào)輸入框,如圖所示。如果信息表上有藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和編號(hào),則需要填寫藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和編號(hào)。否則,您無(wú)需填寫藍(lán)色字母的特殊發(fā)票代碼和編號(hào)。只需單擊“下一步”按鈕。該系統(tǒng)將取決于不同的情況。顯示另一個(gè)確認(rèn)窗口。
第一種情況:如果在填寫藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和編號(hào)后,或者根據(jù)信息表,數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有相應(yīng)的藍(lán)色發(fā)票,則無(wú)需填寫藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和號(hào)碼,只需單擊“下一步”按鈕即可顯示相應(yīng)的提示信息。
第二種情況:如果在填寫藍(lán)色特殊發(fā)票代碼和編號(hào)后數(shù)據(jù)庫(kù)中存在相應(yīng)的藍(lán)色發(fā)票,請(qǐng)單擊“下一步”按鈕,并顯示與該否定發(fā)票相對(duì)應(yīng)的肯定發(fā)票信息。
[步驟3]如果系統(tǒng)可以從發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)中找到對(duì)應(yīng)的肯定發(fā)票信息,請(qǐng)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將進(jìn)入否定發(fā)票填寫界面并自動(dòng)調(diào)出發(fā)票信息,如圖該圖;否則,您需要在否定發(fā)票填寫和打開界面中手動(dòng)填寫各種信息。其中,相應(yīng)的信息表編號(hào)將自動(dòng)顯示在“備注”列中。
[第四步]確認(rèn)發(fā)票填寫界面上的所有信息均正確后,單擊“打印”按鈕以發(fā)出紅色字母的特殊發(fā)票。






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