如何設(shè)置費(fèi)用帳戶？

[指南]：期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理是會(huì)計(jì)中最頻繁發(fā)生的項(xiàng)目。一段時(shí)間內(nèi)，很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)師在報(bào)銷費(fèi)用后會(huì)發(fā)現(xiàn)幾種現(xiàn)象：越來(lái)越多的科目，重疊的科目以及其他費(fèi)用是無(wú)數(shù)且隨機(jī)的。為什么會(huì)有這樣的混亂...

期間費(fèi)用的計(jì)算是會(huì)計(jì)中最經(jīng)常出現(xiàn)的項(xiàng)目。一段時(shí)間內(nèi)，很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在報(bào)銷費(fèi)用后會(huì)發(fā)現(xiàn)幾種現(xiàn)象：越來(lái)越多的科目，重復(fù)的科目和其他費(fèi)用是眾多且隨機(jī)的。為什么會(huì)發(fā)生這種混亂？在很大程度上，這是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員在設(shè)置詳細(xì)費(fèi)用帳戶時(shí)缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)和系統(tǒng)的思想。

這里提到的期間費(fèi)用主要是銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用。兩種費(fèi)用都可以設(shè)置幾個(gè)詳細(xì)的科目，即中學(xué)科目。次要學(xué)科的設(shè)置應(yīng)努力做到不繁重，不漏氣，不混亂且有序。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)遵循幾個(gè)原則：

一、根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)分類

以管理費(fèi)用為例，這些費(fèi)用可以分為以下七個(gè)類別：

1、工資支出：主要計(jì)算管理人員的工資，獎(jiǎng)金，五份社會(huì)保險(xiǎn)和一份住房公積金，福利支出等。

2、日常支出：管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常支出，例如辦公室支出，運(yùn)輸支出，圖書館支出，差旅支出，商務(wù)娛樂(lè)支出，通訊支出，快遞支出等。

3、特殊費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)，審計(jì)費(fèi)，中介服務(wù)費(fèi)等。

4、辦公空間費(fèi)用：辦公空間租金，物業(yè)費(fèi)，水，電和暖氣費(fèi)用等。

5、攤銷費(fèi)用：固定資產(chǎn)折舊，無(wú)形資產(chǎn)攤銷和長(zhǎng)期遞延費(fèi)用攤銷等。

6、資產(chǎn)減值：減值準(zhǔn)備，存貨減值準(zhǔn)備，固定資產(chǎn)減值，無(wú)形資產(chǎn)減值等。

7、其他費(fèi)用：以上類別未涵蓋的費(fèi)用。

銷售費(fèi)用的分類與管理費(fèi)用的分類大致相同。區(qū)別在于銷售費(fèi)用中的特殊費(fèi)用主要是廣告費(fèi)用，宣傳費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)用等。銷售費(fèi)用不包括資產(chǎn)減值。

一方面，區(qū)分主要支出項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化管理并便于后續(xù)分析；另一方面，可以有條理地收集費(fèi)用，避免重復(fù)設(shè)置次要科目。

二、主題代碼應(yīng)留有擴(kuò)展空間

中學(xué)科目的設(shè)置必須首先確保記錄當(dāng)前費(fèi)用。一段時(shí)間后，可能會(huì)出現(xiàn)新的費(fèi)用項(xiàng)目，因此自然應(yīng)該相應(yīng)增加費(fèi)用科目。

增加費(fèi)用帳戶需要輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，并且新添加的帳戶代碼不應(yīng)破壞原始帳戶系統(tǒng)。例如，管理費(fèi)主題編號(hào)為602，薪金相關(guān)費(fèi)用的主題編號(hào)可以為6010101-600199。 601代表“管理費(fèi)用”，01代表“薪水費(fèi)用”，而01-99代表二次費(fèi)用科目。 6010101-600199可以容納總共99個(gè)中學(xué)科目，這足以確保擴(kuò)展成本科目。 “行政費(fèi)用-其他費(fèi)用”的主題代碼通常設(shè)置為6019999。

三、費(fèi)用科目不能交叉

設(shè)置每個(gè)費(fèi)用科目后，應(yīng)確定其會(huì)計(jì)范圍，并且不應(yīng)將會(huì)計(jì)范圍內(nèi)的費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置為次要科目。例如，商務(wù)娛樂(lè)和禮品，交通和通行費(fèi)。如果您需要更詳細(xì)地計(jì)算費(fèi)用，則可以并行設(shè)置多個(gè)主題而不會(huì)重疊，例如將“五個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)和一個(gè)住房公積金”主題分解為“養(yǎng)老保險(xiǎn)”，“醫(yī)療保險(xiǎn)”，“工傷”。保險(xiǎn)”，“生育保險(xiǎn)”，“失業(yè)保險(xiǎn)”和“住房公積金”六個(gè)主題。

四、其他費(fèi)用應(yīng)該更小

如果構(gòu)建的成本級(jí)別主題太少，則通常會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有地方可以收集成本。為了節(jié)省麻煩，一些會(huì)計(jì)師將其記錄在“其他費(fèi)用”中，最后，“其他費(fèi)用”將成為費(fèi)用的垃圾籃。它節(jié)省了一段時(shí)間的麻煩，其結(jié)果是后續(xù)的成本分析將很困難。對(duì)于“其他費(fèi)用”，減輕體重的最佳方法是添加一個(gè)新的中學(xué)科目，以解決經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用。

五、不要設(shè)置太多的科目水平

要弄清楚成本核算，您需要減輕負(fù)擔(dān)。刷新成本主題也是減輕負(fù)擔(dān)精神的體現(xiàn)。建議成本會(huì)計(jì)到達(dá)第二級(jí)科目，并且不應(yīng)設(shè)置第三級(jí)科目。主題級(jí)別越少，出錯(cuò)的可能性越低。如果您需要細(xì)化二級(jí)科目會(huì)計(jì)的內(nèi)容，則可以將詳細(xì)項(xiàng)目直接添加到二級(jí)科目。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。