填寫會(huì)計(jì)憑證應(yīng)遵循哪些原則?
[指南]:會(huì)計(jì)憑證是指財(cái)務(wù)憑證核實(shí)的原始憑證或原始憑證摘要表,以準(zhǔn)備和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄并作為直接基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。 。填寫會(huì)計(jì)憑證的要求主要包括:...
會(huì)計(jì)憑證是指會(huì)計(jì)部門根據(jù)審計(jì)確認(rèn)的原始憑證或原始憑證摘要表,編制并記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容并確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄作為直接記賬基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證。填寫會(huì)計(jì)憑證的要求主要包括:
1.填寫會(huì)計(jì)憑證的基本要求
會(huì)計(jì)憑證是注冊(cè)帳戶簿的基礎(chǔ)。正確填寫會(huì)計(jì)憑證是確保帳簿正確記錄的基礎(chǔ)。填寫簿記憑證應(yīng)符合以下基本要求:
(1)審計(jì)是正確的。也就是說,會(huì)計(jì)憑證是在原始憑證的基礎(chǔ)上填寫的。這是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。
(2)內(nèi)容完整。也就是說,必須包含會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容。需要注意的是:會(huì)計(jì)憑證的日期一般為會(huì)計(jì)憑證的日期。準(zhǔn)備并根據(jù)應(yīng)計(jì)制進(jìn)行計(jì)算直到下個(gè)月才可以編制調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的會(huì)計(jì)憑證,例如收入,分配費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)成本和利潤等。仍應(yīng)填寫當(dāng)月的月份,以便在當(dāng)月的帳戶中進(jìn)行注冊(cè)。
(3)分類正確。也就是說,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確區(qū)分不同類型的原始憑證,并正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,可以填寫會(huì)計(jì)憑證可以根據(jù)原始憑證摘要表填寫每張?jiān)紤{證,也可以根據(jù)幾張相似的原始憑證的匯編來填寫,但是不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總并填寫到一個(gè)簿記憑證中。
(4)順序編號(hào)。也就是說,會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該連續(xù)編號(hào)。這有助于區(qū)分會(huì)計(jì)事項(xiàng)的順序,便于檢查會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,并確保會(huì)計(jì)的完整性優(yōu)惠券。
2.填寫會(huì)計(jì)憑證的具體要求
(1)除了結(jié)帳和更正錯(cuò)誤外,會(huì)計(jì)憑證還必須隨附原始憑證并注明原始憑證的編號(hào)。
(2)當(dāng)一個(gè)原始憑證中列出的費(fèi)用需要由兩個(gè)或多個(gè)單位分?jǐn)倳r(shí),保存原始憑證的單位應(yīng)將原始憑證的拆分表發(fā)給其他責(zé)任單位。
(3)記賬憑證的編號(hào)方法很多,可以根據(jù)現(xiàn)金收支,銀行存款收支和轉(zhuǎn)賬這三種類型進(jìn)行編號(hào),即“賢字號(hào)×”和“ “銀子編號(hào)×”,“轉(zhuǎn)子編號(hào)×”也可以根據(jù)現(xiàn)金收入,現(xiàn)金支出,銀行存款收入,銀行存款支出和轉(zhuǎn)帳的五類編號(hào),即“現(xiàn)金收款×”和“銀行收據(jù)編號(hào)×”,“即時(shí)付款編號(hào)×”,“銀行付款編號(hào)×編號(hào)”,“轉(zhuǎn)子編號(hào)×編號(hào)”。每個(gè)單位應(yīng)根據(jù)復(fù)雜程度選擇會(huì)計(jì),審計(jì)和檢查的便利性內(nèi)部審計(jì),簡單而嚴(yán)格的編號(hào)方法,無論使用哪種編號(hào)方法,都應(yīng)按月順序編號(hào),即每個(gè)月從第1個(gè)開始編號(hào)到月底。
(4)如果在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理之前在會(huì)計(jì)憑證中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則應(yīng)重新編輯正確的會(huì)計(jì)憑證,并應(yīng)將錯(cuò)誤的憑證無效或撕毀。已在帳戶中注冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)不能正確填寫當(dāng)年,用紅色字母填寫與原始內(nèi)容相同的開票憑證,并在“摘要”列中注明“在特定的日期,月份和日期取消特定的憑證”,然后重新填充正確的帶有藍(lán)色字母的開票憑證,并指示“在某月的某天修改特定的憑證”。如果會(huì)計(jì)標(biāo)題沒有錯(cuò)誤,但是金額錯(cuò)誤,您還可以針對(duì)差額編制調(diào)整后的會(huì)計(jì)憑證。在正確的數(shù)字和錯(cuò)誤的數(shù)字之間,然后以藍(lán)色增加金額。使用紅色字母減少金額。如果發(fā)現(xiàn)前幾年的錯(cuò)誤,請(qǐng)使用藍(lán)色字母填寫更正后的會(huì)計(jì)憑證。
特殊情況:當(dāng)發(fā)生以下業(yè)務(wù)操作時(shí),必須同時(shí)準(zhǔn)備兩個(gè)會(huì)計(jì)憑證。一個(gè)正在出售一批產(chǎn)品,已經(jīng)收到一部分付款,而另一部分尚未收到。此時(shí),應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)備兩種類型的收據(jù)和轉(zhuǎn)移憑證;第二個(gè)是商務(wù)人員在出差回來后將得到差旅費(fèi)的報(bào)銷,余額將被退回。此時(shí),應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)備收據(jù)和轉(zhuǎn)移憑證。
(5)對(duì)于實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的單位,會(huì)計(jì)憑證機(jī)制應(yīng)符合會(huì)計(jì)憑證的一般要求,并應(yīng)仔細(xì)檢查以確保會(huì)計(jì)主體正確使用且數(shù)字準(zhǔn)確。簿記憑證應(yīng)由文件準(zhǔn)備人員,審閱者,簿記員和會(huì)計(jì)主管蓋章或簽名,以明確職責(zé)。
(6)完成會(huì)計(jì)憑單中的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如果有空白行,則應(yīng)在金額列中從最后一行以下的空白行注銷到總計(jì)的空白行
([7)正確準(zhǔn)備會(huì)計(jì)分錄并確保借貸平衡。
(8)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,可以準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,并且呈現(xiàn)方式要簡潔明了。
([9)僅涉及收入或現(xiàn)金與銀行存款之間的付款。付款應(yīng)為主要業(yè)務(wù)。請(qǐng)僅填寫付款憑證,而不是收據(jù)憑證,以免重復(fù)。






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