什么是費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)？

[指南]：答案：費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，是為了使各種財(cái)務(wù)支出有章可循，各級人員都知道各種支出的批準(zhǔn)和授權(quán)。同時，為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，項(xiàng)目收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度。

答案：費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是為了確保各種財(cái)務(wù)支出是基于規(guī)則的，并且各級人員都清楚各種支出的批準(zhǔn)和授權(quán)。同時，為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，并實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的收支遵循財(cái)務(wù)制度。

以下是公司的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)供參考：

第1條：為了嚴(yán)格控制公司的管理體系并合理地控制公司的運(yùn)營費(fèi)用，根據(jù)公司業(yè)務(wù)活動的特點(diǎn)專門制定了一個系統(tǒng)。

第2條：費(fèi)用報(bào)銷的控制原則：計(jì)劃管理，分級責(zé)任制和逐級檢查。每個部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對部門人事費(fèi)用的實(shí)質(zhì)性和合理報(bào)銷進(jìn)行第一級審核；財(cái)務(wù)經(jīng)理對報(bào)銷單的合法性進(jìn)行第二級審查；總經(jīng)理進(jìn)行最終的審批。

第3條：成本控制執(zhí)行計(jì)劃的管理，需要首先支付成本的部門或個人填寫“借款表”，并注明：成本的性質(zhì)，成本的目的，估計(jì)的金額要素，費(fèi)用，估計(jì)的付款時間等。要素必須先報(bào)告給部門經(jīng)理批準(zhǔn)，然后再提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)，并且只有在獲得部門簽署并批準(zhǔn)的“貸款表格”之后才能實(shí)施。總經(jīng)理。

第四條：在產(chǎn)生費(fèi)用的過程中，原則上兩個或兩個以上的人必須同時參與或執(zhí)行，相互監(jiān)督，共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第5條：在產(chǎn)生費(fèi)用的過程中，如果財(cái)務(wù)經(jīng)理因無法獲得法律證明而遭受損失，則當(dāng)事方應(yīng)充分獲取有關(guān)費(fèi)用的文件，如合同或協(xié)議，法律票據(jù)等。原則上，公司將不承擔(dān)已抵銷費(fèi)用的一部分，而各方應(yīng)自行負(fù)責(zé)。

第六條：發(fā)生費(fèi)用后，當(dāng)事人應(yīng)及時整理收集到的費(fèi)用單據(jù)，并使用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”粘貼。在粘貼過程中應(yīng)區(qū)分費(fèi)用的性質(zhì)（例如：運(yùn)輸費(fèi)用，住宿費(fèi)用，餐飲費(fèi)用，招待費(fèi)，辦公室費(fèi)用等），并進(jìn)行粘貼，以便于分類，計(jì)算和分類。

第七條：當(dāng)事人在填寫《費(fèi)用報(bào)銷表》時，應(yīng)當(dāng)遵循“從事實(shí)，準(zhǔn)確性和準(zhǔn)確性中尋求真相”的原則，并填寫諸如“費(fèi)用報(bào)銷單”的成因，數(shù)額和時間等所有因素。費(fèi)用，并簽署自己的名字。將其提交給參與人員進(jìn)行審查，并要求他們在證明者列上簽名。不允許更改“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫方式，尤其是費(fèi)用金額，必須確保費(fèi)用金額的大小寫必須相同，否則無效。

第8條：有關(guān)各方應(yīng)將填寫并隨附的“費(fèi)用報(bào)銷表”和經(jīng)批準(zhǔn)的“申請表”提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理應(yīng)著重于費(fèi)用的真實(shí)性。審查費(fèi)用預(yù)算額與實(shí)際額之間差異的合理性。部門經(jīng)理無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷表”列中簽署批準(zhǔn)意見并簽名部門經(jīng)理的姓名。

第9條：雙方將獲得由部門經(jīng)理簽署的“費(fèi)用報(bào)銷表”和最初批準(zhǔn)的“貸款表”，并將其發(fā)送給財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審查。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)關(guān)注“費(fèi)用報(bào)銷表”的細(xì)節(jié)。隨附的原始發(fā)票和文件需經(jīng)過合法性審查，并且費(fèi)用金額的計(jì)算將受到審查和審核。財(cái)務(wù)經(jīng)理經(jīng)審查無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷表”的財(cái)務(wù)部門欄中簽署批準(zhǔn)意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的姓名。

第十條：有關(guān)各方將獲得經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門審核并簽署的“費(fèi)用報(bào)銷表”和最初批準(zhǔn)的“貸款表”，并將其提交給公司的總經(jīng)理。公司通過公司內(nèi)部文件傳輸程序。最終由總經(jīng)理審批。總經(jīng)理通常只檢查“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素，以查看報(bào)銷批準(zhǔn)程序和相關(guān)人員的簽名是否完整以及筆跡是否真實(shí)。總經(jīng)理無異議后，在“費(fèi)用報(bào)銷表”的總經(jīng)理欄中簽署批準(zhǔn)意見并簽字。

第11條：當(dāng)事各方獲得完全批準(zhǔn)的“費(fèi)用報(bào)銷單”和“貸款報(bào)銷單”后，應(yīng)在三天內(nèi)將其送至財(cái)務(wù)部門的收銀員領(lǐng)取資金，收銀員應(yīng)答復(fù)“費(fèi)用報(bào)銷單”。要進(jìn)行審查，重點(diǎn)是報(bào)銷單是否已更改，費(fèi)用的計(jì)算是否正確，所附發(fā)票是否完整和合法以及批準(zhǔn)程序是否完整。出納員可以僅在驗(yàn)證正確后付款。

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