計算機會計文件的安全性問題
[指南]:會計電子文件的安全性問題一、會計電子文件的安全管理的特征與普通紙質(zhì)會計文件相比,會計電子文件的管理更為復(fù)雜。這不僅體現(xiàn)在將所有會計信息輸入計算機進(jìn)行排序和分類,而且更重要...
計算機會計文件的安全性問題
一、計算機會計文件安全管理的特征
與普通的紙質(zhì)會計文件相比,計算機化會計文件的管理更為復(fù)雜。這不僅體現(xiàn)在將所有記帳信息輸入計算機進(jìn)行排序和分類,而且更重要的是,確保對這些文件進(jìn)行安全管理。具體來說,計算機會計文件的安全管理具有以下特點:
1.具有多種類型的保存內(nèi)容
2.有一種特殊的表達(dá)形式
3.高存儲條件
4.很長一段時間,很多版本
二、當(dāng)前在計算機會計文件管理中的安全問題
根據(jù)我國會計電算化文件管理的現(xiàn)狀,管理工作仍然存在許多問題,如管理體系不健全,管理人員的專業(yè)素質(zhì)低下,對電子文件,計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重視不足等。安全性不高等。這些管理問題在一定程度上影響了電子檔案安全管理,特別是計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問題,直接導(dǎo)致電子會計檔案管理安全性低的主要原因。
1.電腦會計文件管理系統(tǒng)還不完善。
2.文件管理人員的專業(yè)素質(zhì)不全面。
3.計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全管理問題。
三、有關(guān)提高計算機會計文件管理安全性的建議
為了進(jìn)一步提高會計電算化文件管理的安全性,有必要加強管理,加大對計算機硬件設(shè)備和軟件技術(shù)應(yīng)用的投入,并繼續(xù)深化改革,以促進(jìn)會計電算化文件管理系統(tǒng)的發(fā)展。更加完善,建立相應(yīng)的文件備案系統(tǒng),存儲系統(tǒng),定期備份和維護(hù)系統(tǒng)以及下級權(quán)限系統(tǒng)等。并加強對會計電算化文件管理人員的培訓(xùn),提高他們的工作能力和職業(yè)道德,做到內(nèi)部人事管理工作做得很好。但是最重??要的是要做好信息技術(shù)中的文件管理。在這里,作者提出了一些安全管理建議,如下:
1.定期復(fù)制和組織系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)。
2.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。
3.做好計算機會計系統(tǒng)的保密工作。
4.確保存儲介質(zhì)的良好存儲環(huán)境。
5.應(yīng)限制使用計算機會計文件以確保其安全性。






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