有關填寫會計憑證的常見問題
[指南]:太寬太長的附件應垂直和水平折疊。折疊附件的尺寸不應長于或超過會計憑證,同時應易于閱讀;附件本身不需要保留的部分可以切除,但不應影響原始憑證的完整性;它太窄或太短...
處理會計憑證附件
太寬太長的附件應垂直和水平折疊。折疊附件的尺寸不應長于或超過會計憑證,同時應易于閱讀;附件中不需要保留的部分可以切除,但原始憑證內容的完整性不受此影響;附件太窄或太短,如果不能直接裝訂,則應對其進行處理并粘貼到特殊的原始憑證標簽上,然后裝訂該標簽。原始憑證粘貼紙的外部尺寸應與會計憑證相同,并且可以在紙張上打印一個合適的盒子。不能直接綁定的各種原始憑證,例如公交車票,地鐵票,城市公交車票,火車票,出租車票等,應根據類別整齊地粘貼在不干膠標簽上的框中,且不得超過。粘貼應從右至左水平進行,并應粘貼到原始證書的左側,一個接一個地粘貼到左側,將下一個粘貼的右側按到上一個粘貼的左側,并且每個附件都應粘貼只需將其粘在0.6?1 Cm的左側,將其牢固地粘貼即可。粘貼后,捏簿記憑證的左上角并將其搖晃幾次,以查看是否有不粘或不粘的現象。最后,在粘貼單的空白處寫下每種類型的原始憑證的數量,單價和總金額。
會計憑證的日期
填寫日期通常是會計人員填寫會計憑證的日期,或者根據管理需要填寫業務發生的日期或月底。例如,報銷差旅費的會計憑證填入報銷日期;現金收付結算憑證填寫現金收付日期;銀行托收業務的會計憑證一般以銀行對賬單的收據或會計部門的銀行收據為準。蓋章日期;當實際收款日期與銀行開票日期相距太遠,或者在下個月初收到上個月的收支憑證時,請按照會計部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;開票憑證一般填寫財務會計部門出具的銀行存款付款收據的日期或付款日期;屬于轉移業務的計費憑證(如應計和費用分配)應在該月的最后一個日期填寫。
會計憑證的編號是為了區分會計憑證的順序,便于記賬簿的注冊以及核對會計憑證和帳戶記錄,防止會計憑證丟失,并便于將來查找。可以為會計憑證編號:
一種方法是使用會計部門中的所有會計憑證作為統一編號,該編號被編碼為××;
一種是分別根據現金和銀行存款收入,現金和銀行存款支付以及轉賬業務的三種類型進行編號,它們分別被編碼為收據編號××,付款編號××和轉帳編號××。 ;
根據五種類別,還有另一種編號方式:現金收款,現金付款,銀行存款,銀行存款和轉帳,分別編碼為現金收款編號××,現金付款編號××編號和白銀收款子號××號,銀福號××號,過渡號××號。可以在填寫帳單之日或當日填寫當月帳單號。月底或綁定憑證時。無論會計憑單是統一編號還是分類,都應按自然數字順序按月連續編號。通常,一個號碼會分配給一個會計憑證,并且該號碼不得跳過或重復。
對于業務量較大的單位,可以使用“預訂憑證編號表”。根據單位的會計憑證編號的方法,序列號預先打印在號碼表上,并且序列號一張一張地打印,見證人將取消該序列號。 ,在裝訂憑證時請附上號碼表,以使帳目憑證的編號和數量一目了然,便于檢查。
對于復雜的會計事項,當需要填寫兩個或兩個以上的會計憑證時,應寫一個分號,即以原始會計憑證編號后的小數形式表示,例如8號。會計憑證。填寫兩個簿記憑證,第一個記為8(1 /2),第二個記為8(2 /2)。






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