私家車用于公共用途時如何處理會計費用？

[指南]：如何以合理和充分的理由在稅前扣除私家車的費用？首先，公司與員工簽訂租賃合同。其次，租賃合同規定，使用私家車產生的費用應由企業承擔。第三是取得所承擔費用的發票。第四，費用屬于...

如何以合理和充分的理由在稅前扣除私家車的費用？首先，公司與員工簽訂租賃合同。其次，租賃合同規定，使用私家車所產生的費用應由企業承擔。第三是取得所承擔費用的發票。第四，費用是由于使用汽車而產生的，應由雇員承擔的費用不能在公司所得稅前列出。

對于許多公司而言，私家車是一個客觀事實。特別是在北京，上海，廣州，深圳等一線城市實施交通限制和彩票號碼后，私家車的公共使用彌補了公務用車的不足，方便了員工，對企業有利。

（[一)私家車公共使用稅條例

糾結的是，私家車的公共費用在會計上很不方便。私家車報銷的費用很容易與分配給員工的交通補貼相混淆。是否應將其納入薪金并征收個人稅，以及是否可以在企業所得稅一直引起爭議之前將其扣除。

實際上，大多數公司通過發票償還私家車的公共費用，并使用與車輛有關的費用作為報銷證據。必須明確的是，這種方法不符合規定，存在更大的稅收風險。原因有兩個：第一，公司很難證明這些費用是“公共用途”產生的。第二，人們懷疑交通補貼是變相分配的。

私人使用私人車輛所涉及的費用通常包括三個部分：一、車輛操作的直接費用；二、車輛折舊補償和自動駕駛勞動補償；第三，車輛保險，維修等間接費用。從稅收解釋的角度來看，私家車使用所涉及的費用是否可以在公司所得稅前扣除，沒有得到完全批準或完全拒絕。

例如，《北京市地方稅務總局關于澄清某些企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定，租用私家車上班的納稅人需要按照租賃方式租用私家車。合同或協議。根據合法有效的憑單，可以扣除稅前費用；對于在汽車租賃期間產生的汽油，道路和橋梁通行費以及停車費，在獲得真實，合法和有效的憑單的基礎上，允許扣除稅前。個人應承擔的其他車輛保險費和保養費，不得在企業所得稅前扣除。

（[二)私家車公共支出的性質

私家車公共使用的實質是企業和雇員的車輛租賃。一方面，私家車的公共支出具有報銷的性質，例如燃料消耗，橋梁通行費和停車費等直接支出，另一方面，具有勞動報酬的性質。補償和車輛折舊補償。

已經達成共識，私家車產生的直接費用可以通過發行票據償還，并且可以在扣除公司所得稅之前扣除。補償費用比較復雜，需要分析和處理。

對于不是唯一且特定的費用，例如保險費，道路養護費，養護費，養護費，折舊費和其他間接費用，很顯然它們不能在扣除公司所得稅之前扣除。如果您進行轉換，如果您將這些間接費用更改為租賃費用，則可以在公司所得稅之前扣除這些間接費用，這將在下面進行詳細說明。

（三)如何規范私家車公共支出的報銷

如何使私家車公共支出的報銷標準化，合理，并有充分的稅前扣除理由？對于特定操作，建議注意以下幾點：

（1)明確哪些職位和雇員適合私家車公共用途。公司必須有書面記錄和注冊，以避免將私家車公共費用的報銷與全職人員運輸補貼的分配相混淆。

（2)與適用于私家車和公用事業的雇員簽訂汽車使用協議，以闡明其權利和義務。這非常重要，可以回答變相運輸補貼的問題。

（3)私家車應由使用私家車的公司專門注冊。注冊簿中應記錄時間，地點，公里，車牌號和每輛車的用途，車主必須簽名并確認。

（4)協議應明確規定報銷標準，報銷費用和購車補貼的形式，直接費用由職工通過開具賬單的方式報銷，其中燃料費可按里程數報銷和油耗標準。會根據車輛記錄退還通行費和停車費。

（5)授予員工的汽車補貼（包括人工補貼，汽車損壞補貼等）應用于制定基于里程的報銷標準，補貼金額應納入員工當月的需要注意的是，如果要在企業所得稅之前扣除補貼金額，則員工需要去當地征稅以簽發租賃費發票。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。