原始證書的主要類型和用途
[指南]:原始憑證的主要類型和用途根據其形成方式分為以下幾種類型:1.自制原始憑證自制原始憑證是指在其中處理經濟業務的部門或人員那個單位。在處理經濟業務(例如貨物入庫)時填寫的憑證由...發行。
原始證書的主要類型和用途
根據原始證書的格式,其分為以下幾種類型:
1.自制原始證書
自制原始憑證是指在單位內從事經濟業務的部門或人員填寫的憑證,例如貨物入庫時倉庫工作人員填寫的入庫單;商品銷售時間,營業部門簽發的提單等。
2.原始外國證書
外國原始憑證是指與外部實體有經濟關系時從外部實體獲得的原始憑證,例如購買商品時獲得的發票,付款時獲得的收據等。
除了上面列出的原始憑證外,公司的實際工作中還有許多其他憑證。由于空間有限,它們將不在此處列出。企業自制的原始證書按其內容可分為以下幾類:
1、一次性憑證。在自制的原始憑證中,大多數憑證的填充程序一次完成,并且已填充的憑證無法重復使用。這種自制的原始憑證稱為一次性憑證。
2、會計準備憑證。在企業制作的各種原始憑證中,它們通常基于已發生或已完成的實際業務交易。它們由處理人員填寫并簽名。但是,一些自制的原始憑證是基于會計人員的結果。 ,根據某些特定項目的分類和排序進行編譯。這種基于帳簿記錄填寫的原始憑證稱為會計準備憑證。例如,當在月底確定銷售商品的成本時,將根據月底的庫存記錄編譯成本。在月末計算產品生產成本時,編制月末制造費用分配表,月末準備的利潤分配計算表等。
3、累積憑證。在某些特定單位中,為了連續反映在一定時間段內兩次重復執行的特定業務,有必要在憑證中連續且累積地填寫特定業務的特定條件。此憑證稱為累積憑證,例如配額領料單。配額申請清單指示在指定的期限內某種物料的申請配額。物料用戶每次取貨并退回物料時,搬運人員必須在配額申請單上一一記錄,簽名和蓋章。超出配額余額。這種憑證的使用不僅可以實現對所用材料的事先控制,而且可以減少填寫憑證的程序。但是由于這種憑證必須重復使用,因此必須嚴格維護憑證保管制度和物資收發程序。
4、匯總原始文檔。在實際工作中,為了共同反映某項經濟業務的總體情況,簡化會計憑證的填寫,往往將一定時期內若干具有相同經濟業務性質的原始憑證匯總為一張原始憑證。這種憑證被稱為“匯總原始憑證”,例如收據摘要表,商品銷售摘要表和已簽發的物料摘要表。匯總原始憑證的內容只能是同一類型的經濟業務,即,將反映相同類型的經濟業務的原始憑證編譯為匯總原始憑證,并且不能匯總兩種或多種類型的經濟業務。匯總的原始文檔也屬于原始文檔的類別。
通過以上根據不同標準對原始憑證進行的分類,我們可以看到它們是相互關聯的。例如,“收據”是收款人的自制憑證,但是付款人的外部憑證。同時,它是一次性憑證和普通憑證,因此某些原始憑證是很多東西的乘積。







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