其他應收款的內容和會計分錄
<指南>:其他應收款,是指除應收票據,應收賬款,預付款賬戶等以外的其他各種應收款和臨時付款。其他應收款主要包括:各種賠款,罰款等,如從保險公司收取的賠款等。意外損失。
一、其他應收款內容
其他應收款是指除應收票據,應收賬款,預付款項等以外的其他各種應收款和臨時付款。其他應收款主要包括:
各種賠償,罰款等,例如從保險公司收取的意外損失賠償。
出租包裝的租金。
從員工處收取的各種預付款,例如水電費,醫療費和員工租金。
進行定金,例如租用包裝的定金。
儲備金。
預付款已轉入。
購買股票后,宣布的股息包括在股價中。
其他應收款和臨時付款。
為了計算和監督其他應收款的增加,減少,變更和余額,企業應設置“其他應收款”科目,對其他應收款進行分類,并為不同的應收款設置詳細的科目,借記其他應收款增加,而債權人登記其他應收款減少。期末余額通常在借方,反映了企業未收取的其他應收款。
二、其他應收款的會計分錄
([一)帳戶設置
設置“其他應收款”帳戶以核算其他應收款。該主題屬于資產類別。借方登記的其他各種應收款,貸方登記的企業收到并結轉的金額。余額通常在借方,表明還沒有收到其他應收款。企業應根據“其他應收款”主題下的債務人設置明細賬,進行明細賬核算。
([二)會計處理
1.儲備金。儲備金是企業會計部門預付給企業有關內部部門的日常零用儲備金。
(1)對于實行固定儲備金制度的公司,當會計部門將儲備金分配給支付部門時,應從“其他應收款-儲備金”科目中扣除,并貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目;支付部門收到的儲備金應定期退還給會計部門。當會計部門使用現金根據償還金額補足定額儲備時,將從“管理費用”中扣除和其他科目和貸項“存貨現金”或“銀行存款”科目;當付款部門退還儲備金時,請從“存貨現金”帳戶中扣除,并貸記“其他應收款-儲備金”帳戶。
[示例]一個企業的財務部門為總務部門建立了一個固定準備金制度,檢查的固定金額為8000元,以現金支付。進行會計分錄如下:
借:其他應收款準備金(總務部)8000
貸款:手頭現金8 000
上述總務部將返還日常辦公用品1500元,財務部將以現金補足。進行會計分錄如下:
借用:行政費1500
貸款:手頭現金1500
總務部不再需要儲備金,將8000元的儲備金現金返還給財政部門。進行會計分錄如下:
借入:手頭現金8 000
貸款:其他應收款準備金(總務部)8000
(2)非固定儲備金是指用戶單位或個人不按照固定數額持有儲備金,而是在使用時將其收取并償還。
對于個人差旅費用,在交付現金時從“其他應收款”中扣除,并在“庫存現金”中貸出;償還差旅費,退還余額時借記的“管理費”和“庫存現金”,并貸記“其他應收款”。
[示例]甲公司員工張宇出去借錢前借了2000元的差旅費。
借款:其他應收款-張裕2000
貸款:現金2 000
[示例]在前面的示例之后,張瑜從一次商務旅行中回來,償還了1200元,并返還了800元現金。
借用:行政費1200
庫存現金800
貸款:其他應收款-張裕2000
[示例]按照示例3-17,如果張瑜出差回國并報銷了2200元,則財務部門將支付200元。
借:管理費2 200
貸款:其他應收款-張裕2000
庫存現金200
3.存款保證金
存款押金是企業為出租,借用包裝等向出租人支付的押金。
當公司支付保證金時,它借記“其他應收款”科目,貸記“銀行存款”或“股票現金”等科目;當公司收回保證金,借方科目(例如“銀行存款”或“庫存現金”)時,記入“其他應收款”帳戶。
[示例]企業A向企業B租用200個油桶,每個桶支付10元的押金,該押金以現金支付。甲公司根據相關憑證進行了以下會計分錄:
借款:其他應收款-企業B 2000
貸款:手頭現金2000
公司會計制度規定,公司應定期或至少在每年年底檢查其他應收款,估計可能的壞賬損失,并計提壞賬準備。對于其他無法收回的應收款,企業應當查明原因并追究責任。如果確實無法收回,則應經股東大會,董事會,經理(工廠董事)會議或類似組織批準為呆賬損失,以按照企業的管理權限沖銷壞賬準備。






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