如何處理在貨運業(yè)務中浪費的發(fā)票企業(yè)

[指南]：根據(jù)國家稅務總局《關于使用新版公路和內(nèi)陸貨運行業(yè)統(tǒng)一發(fā)票問題的通知》（國稅發(fā)〔2006〕67號），貨運發(fā)票必須由計算機和稅務控制設備簽發(fā)。筆跡無效。填寫貨運發(fā)票時要輸入的字母...

根據(jù)國家稅務總局《關于公路和內(nèi)陸水運行業(yè)使用新版統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》（國稅發(fā)〔2006〕67號），必須出具貨運發(fā)票。使用計算機和稅控設備，并且手寫無效。填寫貨運發(fā)票時，除了發(fā)票代碼和發(fā)票編號（一次性輸入）外，還需要輸入其他信息，其他內(nèi)容還包括發(fā)票日期，收貨人和納稅人識別號，發(fā)貨人和納稅人識別號，承運人和納稅人識別號，主管稅務機關和代碼，運輸項目和金額，其他項目和金額，代理機構和代碼（或稅務代理機構和代碼），預扣稅，稅率，納稅憑證（或付款書）編號，開票人。貨運發(fā)票應如實一次填寫，貨運和其他費用應分開注明。

對于作廢的貨運發(fā)票，國家稅務總局《關于使用新版公路和內(nèi)陸貨運業(yè)統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》（國稅發(fā)〔2007〕101號）規(guī)定。在開具發(fā)票的當月取消運輸。發(fā)生合同，退貨運費，發(fā)票錯誤等情況時，開證方收到的發(fā)票聯(lián)或扣除聯(lián)符合無效條件的，視為無效。發(fā)行期間發(fā)現(xiàn)的任何錯誤均可立即失效。必須注意的是，納稅人在獲得貨運發(fā)票時必須進行全面審查。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應將其作廢并重新打開。

無效的貨運發(fā)票應滿足以下三個條件：1.收到退回的發(fā)票單和扣減發(fā)票的時間不超過發(fā)行人開??具發(fā)票的月份；2.發(fā)行人未執(zhí)行稅收控制或傳輸磁盤副本“稅收”且未記錄；3.如果收款人是增值稅一般納稅人，則納稅人尚未證明扣減優(yōu)惠券，或者證明結果為“納稅人識別號碼證明不一致”或“發(fā)票代碼和號碼證明不一致”。可以看出，上述納稅人的貨運發(fā)票應視為無效的貨運發(fā)票。

無效的貨運發(fā)票的處理必須與數(shù)據(jù)處理和紙張?zhí)幚硗瑫r進行。也就是說，作廢的貨運發(fā)票必須在稅收控制系統(tǒng)中處理為“已作廢”，紙質(zhì)貨運發(fā)票（包括未打印的貨運發(fā)票）必須在每份副本上標有“作廢”字樣，并且所有副本監(jiān)督章應為切割處理。否則，如果僅紙張無效且發(fā)票稅收控制系統(tǒng)未失效，則會產(chǎn)生貨運發(fā)票比較不一致的結果，這不僅會導致發(fā)票接收者無法扣除進項稅，而且還會使發(fā)票接收人承擔不必要的稅收風險。

正確的操作方法是，企業(yè)財務部門在收到貨運發(fā)票后應立即與采購部門核對，并在發(fā)現(xiàn)運輸合同有誤時及時通知賣方財務部門。或發(fā)票。如果收款人是一般增值稅納稅人，則財務部門應在檢查并接受貨運發(fā)票后立即去主管稅務機關核實貨運發(fā)票，并發(fā)現(xiàn)“納稅人識別號證明不符”或“發(fā)票代碼和編號證明不匹配”。這時，應立即通知賣方財務部門，并將無效的貨運發(fā)票轉交給賣方，然后再進行賣方的納稅副本和會計核算。

發(fā)票接收人取得運費發(fā)票后，如果發(fā)票有誤但不符合無效條件，或者由于部分退還貨物而需要紅色發(fā)票，則應按照紅色發(fā)票發(fā)行規(guī)定。

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