原始會(huì)計(jì)憑證處理流程
[指南]:會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移和處理過(guò)程是從獲取原始憑證并準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證開始,經(jīng)過(guò)審查,會(huì)計(jì),裝訂和歸檔的轉(zhuǎn)移和處理過(guò)程。 “會(huì)議...
會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移和處理程序是指從審核原始憑證,準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)過(guò)審核,記帳,裝訂和歸檔開始的轉(zhuǎn)移和處理過(guò)程。
財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)》第五十四條規(guī)定:“各單位會(huì)計(jì)憑證的傳輸程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,具體方法由各單位確定。根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。”由于每個(gè)部門的業(yè)務(wù)特征不同,會(huì)計(jì)憑證的交付和處理程序也不同。會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移和處理程序,不僅應(yīng)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的信息轉(zhuǎn)移和處理情況,還應(yīng)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單位有關(guān)部門和人員的職責(zé),監(jiān)督和控制程序。
不可能處理會(huì)計(jì)憑證,并且不允許一個(gè)人完成。它通常需要幾個(gè)部門和幾個(gè)人來(lái)解決。因此,不可避免地會(huì)有運(yùn)送和處理程序上的問(wèn)題。程序科學(xué)合理,保證了交付工作的順利進(jìn)行,保證了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
例如,當(dāng)公司購(gòu)買物料時(shí),貨物必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)和收貨倉(cāng)庫(kù)。收據(jù)的收據(jù)必須由供應(yīng)部門,倉(cāng)庫(kù)和會(huì)計(jì)部門的多名人員傳遞和處理。交付和處理的程序通常是:
1、供應(yīng)部門購(gòu)買的物料到達(dá),物料倉(cāng)庫(kù)被交付到經(jīng)驗(yàn)收入倉(cāng)庫(kù),物料倉(cāng)庫(kù)下達(dá)入庫(kù)單和出庫(kù)單。其中一個(gè)被發(fā)送到供應(yīng)部門以供參考,另一個(gè)被轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)部門;
2、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提交的庫(kù)存單,會(huì)計(jì)部門準(zhǔn)備“原材料”的借項(xiàng)(表明倉(cāng)庫(kù)已接收到采購(gòu)的物料)和貸方的“材料采購(gòu)”貸方(表明采購(gòu)的物料已經(jīng)過(guò)帳)。放入倉(cāng)庫(kù))。帳戶憑證;
3、帳單已由審核員審查:
4、已審計(jì)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)移交給負(fù)責(zé)相關(guān)子公司會(huì)計(jì)的人員;
5、記錄帳戶后,將其傳遞給負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證摘要的人員,并與其他會(huì)計(jì)憑證定期進(jìn)行摘要;
6、收集了會(huì)計(jì)憑證后,已審查總賬的人要注冊(cè)總賬;
7、登錄總分類帳后,會(huì)計(jì)憑證及其摘要表將按照規(guī)定綁定到一本書中;
8、綁定到書中的簿記憑證將交給會(huì)計(jì)和檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行歸檔。
因此,隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,這些部門和人員之間還應(yīng)通過(guò)并處理會(huì)計(jì)憑證。
設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)移和處理程序的關(guān)鍵是考慮會(huì)計(jì)憑證所經(jīng)歷的各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。既要實(shí)現(xiàn)上下游的緊密結(jié)合,又要做到簡(jiǎn)單易行,才能使會(huì)計(jì)憑證及其所反映的信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸和處理。






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