新辦公室裝修是企業常見的業務。但裝修費用如何收取，在會計圈是一個有爭議的話題。有人認為裝修是改善房屋的業務，其費用應并入固定資產，與房屋一起折舊；有人認為裝修費屬于辦公費，應該像買綠植、桌椅一樣記為“辦公費”；有人認為裝修費用應記入“長期待攤費用”，在裝修使用年限內平均分攤。如何計算裝修費爭論不休。其實大家之所以會爭論裝修費，是因為根據不同的業務背景，裝修費的分錄會有所不同。今天，薛就給大家大致介紹一下。

一、計入當期損益的裝修費用

當裝修費用價值較低，或裝修可供使用時間不足一年時，直接記作“辦公費”。如果跨年度攤銷或者需要按月攤銷，可以先記為“預付款項”。具體條目如下：

1、支付裝修押金

借方：預付款

貸款：銀行存款

2.裝修完付尾款。

借：管理費用——辦公費用

貸款：銀行存款(余額)

預付款

3.如果你想按月攤銷。

借方：預付款

貸款：銀行存款

PS:提前支付的尾款和預付款項要記入明細賬，方便后期攤銷。

4.后期按月攤銷。

借：管理費用——辦公費用

信用：預付款

二、記入“長期待攤費用”的裝修費用

這是處理裝修費最常用的方法。一般用的，辦公室裝修，是租賃的，可以裝修一年以上，裝修金額不能太低。(金額的標準取決于企業的大小。一般中小企業以10萬或5萬為標準。高于標準的，記入長期待攤費用，低于標準的，一次性記入辦公費)。

1、“更新改造費用”轉入“長期待攤費用”的原則。

裝修費計入“長期待攤費用”后，在裝修完成的當月攤銷，而不是實際使用辦公室的時間。

裝修費用的攤銷期限應當按照租賃合同和可利用的裝修時間較短的原則確定。

因質量問題，未支付的裝修“質量保證金”最終未支付，需要在確認未支付時從“長期待攤費用”中轉出。

“長期待攤費用”調整后，已攤銷的費用將不可追溯。

2.會計分錄

當改造完成后

借：長期待攤費用

貸：應付賬款

支付裝修費用

借：應付賬款

貸款：銀行存款

其他應付款-XX公司(裝修質量保證金)

按月攤銷

借：管理費用-辦公費用

貸款：長期待攤費用

三。符合資本化條件的裝修費用

在常見的會計處理中，很難遇到“裝修費”進入固定資產的情況。裝修費用計入固定資產時，必須滿足裝修房屋是企業自有固定資產，裝修費用高于企業固定資產標準。此外，必須滿足以下條件之一：

一、更新改造支出高于原房屋(固定資產)計稅基礎50。

b裝修后的房屋使用壽命可延長2年以上。

C.裝修后，房子的用途發生了重大變化。原倉庫的房屋因城市發展進行裝修用于展覽的，可將裝修費用記入固定資產。

裝修費記入“固定資產”的會計分錄如下：

1.裝修開始時停止固定資產折舊。

借：在建工程累計折舊

貸款：固定資產

2、裝修費用。

借：在建工程。

貸款：銀行存款

3.改造完成后，固定資產即可使用。

借：固定資產

貸款：在建。