行政管理部門的車加油，列入管理費用，明細(xì)科目（二級科目）列辦公費；會計分錄：借：管理費用-辦公費貸：庫存現(xiàn)金分錄表：銷售部門的車加油，列入銷售費用，明細(xì)科目（二級科目）列油費；會計分錄：借：銷售費用—油費貸：庫存現(xiàn)金擴(kuò)展資料：開公司的車出差，銷售使用不列內(nèi)，企業(yè)廠部行政領(lǐng)導(dǎo)日常開出當(dāng)天回來在附近縣城或外近縣城有關(guān)經(jīng)營活動而發(fā)生車輛使用費，記入借：管理費用—公司經(jīng)費—車輛使用費。

　　企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)如董事會及其成員行政職能日常開出當(dāng)天回來在附近縣城或外近縣城有關(guān)經(jīng)營活動而發(fā)生車輛使用費，記入借：管理費用—董事會費費—車輛使用費。企業(yè)廠部行政領(lǐng)導(dǎo)特殊開出在外縣城或外省有關(guān)經(jīng)營活動而發(fā)生住宿費、車輛使用費等，記入借：管理費用—公司經(jīng)費—差旅費。

　　企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)如董事會及其成員行政職能特殊開出在外縣城或外省有關(guān)經(jīng)營活動，而發(fā)生住宿費、車輛使用費等，記入借：管理費用—董事會費—差旅費。說明其實這種費用分錄不分開具體，對稅務(wù)不有影響，“三七二十一” “七三二十一”，都是一樣的。

　　就是對公司內(nèi)部管理問題或稅務(wù)人員看賬情況，賬戶明細(xì)具體，對稅務(wù)人員和董事會看到感受到管理費用會計分錄明確具體。參考資料百度百科—會計科目參考資料百度百科—常用會計分錄大全。

　　借：管理費用---燃油費

　　借：應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 一般納稅人取得專票

　　公司的車加油費，計入哪個科目，要看車的使用部門，如果是銷售部門用，就計入銷售費用；如果是辦公室其他人員使用，就計入管理費用。

　　報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機(jī)簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計，財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 。要提供車行駛記錄明細(xì)，因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。

　　擴(kuò)展資料

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。

　　具體包括：公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。

　　銷售費用科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　參考資料搜狗百科-管理費用

　　一般做會計分錄方式如下：

　　借：預(yù)付賬款

　　貸：現(xiàn)金/銀行存款

　　借：待攤費用-加油卡

　　應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）

　　貸：預(yù)付賬款

　　以百公里油耗10升、一年里程數(shù)為2萬公里計算，一年的總油耗為2000升。以此為基礎(chǔ)，再輔助搭配信用卡加油優(yōu)惠，才稱得上真正最便宜了。

　　辦卡主要還是因為方便快捷，丟在車上就好，自助加油又方便，推薦如此選擇。

　　現(xiàn)在中石化加油卡個記名卡開卡大都是不收費的，但要充值的，在中石化的自助加油站辦卡沒有的規(guī)定，只要夠加油就行了！

　　持中石化加油卡加油可享受中石化油中感謝積分活動，各省級分公司也有自己的積分活動，這兩種積分是可以兼得的。

　　辦卡享受預(yù)存優(yōu)惠（地區(qū)政策）。

　　其次，每周三和每周六加油，每升省幾毛。正常一年下來可以說省下來不小一筆費用。

　　加油費總賬計入管理費 ，明細(xì)賬計入燃油費，發(fā)生時：

　　借：管理費（總賬） 明細(xì)賬（燃油費）

　　貸：銀行存款或現(xiàn)金

　　按其歸屬的會計要素分類：

　　1、資產(chǎn)類科目：按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。

　　2、負(fù)債類科目：按負(fù)債的償還期限分為反映流動負(fù)債的科目和反映長期負(fù)債的科目。

　　3、共同類科目：共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。

　　4、所有者權(quán)益類科目：按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。

　　5、成本類科目：包括“生產(chǎn)成本”，“勞務(wù)成本”，“制造費用”等科目。

　　6、損益類科目：分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務(wù)收入”，“其他業(yè)務(wù)收入”，“投資收益”，“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務(wù)成本”，“其他業(yè)務(wù)成本”，“營業(yè)稅金及附加”，“其他業(yè)務(wù)支出”，“銷售費用”，“管理費用”，“財務(wù)費用”，“所得稅費用”等科目。

　　管理方面使用的加油費：

　　借：管理費用---燃油費

　　借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票

　　貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金等科目）

　　銷售方面使用的加油費：

　　借：銷售費用---燃油費

　　借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票

　　貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金等科目）

　　生產(chǎn)方面使用的加油費：

　　借：制造費用---燃油費

　　借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票

　　貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金等科目）

　　建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工---機(jī)械使用費”

　　工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費用---燃油費”

　　擴(kuò)展資料：

　　報銷加油費要分如下情況處理：

　　1、如果是銷售部門的車輛加油，則借：銷售費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款。

　　2、如果是管理部門的車輛加油，則借：管理費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款。

　　3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油，則借：制造費用-油料費或汽油費，貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款。

　　報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機(jī)簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計，財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細(xì)，因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。

　　建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目，是根據(jù)建設(shè)工程設(shè)計文件的要求，對建設(shè)工程進(jìn)行新建、擴(kuò)建、改建的活動。工程施工下設(shè)人工費、材料費、機(jī)械費、其他直接費等四個明細(xì)。

　　企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，包括企業(yè)生產(chǎn)部門（如生產(chǎn)車間） 發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護(hù)費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。

　　油費根據(jù)發(fā)生的部門不同可以分別計入管理費用、工程施工、銷售費用等。

　　高速費、過路過橋費的處理與油費類似。舉個例子，某項目部發(fā)生的油費、高速費、過路過橋費可以計入“工程施工”的成本，而行政部門發(fā)生的油費、高速費、過路過橋費則計入“管理費用”。

　　：費用（expense），是企業(yè)在日常活動中發(fā)生的會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。一定會計期間會計主體經(jīng)濟(jì)利益的減少，是損益表要素之一。

　　企業(yè)發(fā)生費用的形式是，由于資產(chǎn)流出企業(yè)、資產(chǎn)損耗或負(fù)債增加而引起所有者權(quán)益減少。但有例外，例如企業(yè)所有者抽回投資或企業(yè)向所有者分配利潤，雖然會引起資產(chǎn)減少或負(fù)債增加，并使所有者權(quán)益減少，但不屬于企業(yè)發(fā)生費用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　費用作為損益類要素的費用，指營業(yè)費用。美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會便是采用這種狹義的費用概念，將損失作為一項與費用平行的收益表要素。

　　會計準(zhǔn)則委員會則采用上述廣義的費用概念。會計費用包括直接費用、間接費用和期間費用。

　　期間費用又包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中對費用的定義表述為：費用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。

　　企業(yè)直接為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接材料、直接人工、商品進(jìn)價和其他直接費用，直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本；企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，應(yīng)當(dāng)按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用，為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進(jìn)貨費用、銷售費用等，應(yīng)當(dāng)作為期間費用，直接計入當(dāng)期損益。

　　由此可以看出，費用僅僅指與商品或勞務(wù)的提供相聯(lián)系的耗費，這是一種狹義的概念。而廣義的費用包括各種費用和損失，如其他業(yè)務(wù)成本等。

　　費用，企業(yè)所得稅法術(shù)語，即納稅人為生產(chǎn)、經(jīng)營商品和提供勞務(wù)等所發(fā)生的銷售（經(jīng)營）費用、管理費用和財務(wù)費用。修訂后并于2007年1月1日開始實行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則--基本準(zhǔn)則》相關(guān)條款的規(guī)定：第三十四條 費用只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流出從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)減少或者負(fù)債增加、且經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計量時才能予以確認(rèn)。

　　第三十五條 企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等發(fā)生的可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本等的費用，應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入、勞務(wù)收入等時，將已銷售產(chǎn)品、已提供勞務(wù)的成本等計入當(dāng)期損益。企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的，或者即使能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時確認(rèn)為費用，計入當(dāng)期損益。

　　企業(yè)發(fā)生的交易或者事項導(dǎo)致其承擔(dān)了一項負(fù)債而又不確認(rèn)為一項資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時確認(rèn)為費用，計入當(dāng)期損益。第三十六條 符合費用定義和費用確認(rèn)條件的項目，應(yīng)當(dāng)列入利潤表。

　　資料百度百科：費用。